Job Description
Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Unsere rund 150 Kolleginnen und Kollegen begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern. Als Partnerin der Wirtschaft unterstützen wir die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum.
Wir suchen zum 1. Januar 2025 oder später in Vollzeit (40 Std./Woche) in der Akademie München eine Kaufmännische Leitung (w/m/d) Schwerpunkt Finanzen und Personal.
- Sie leiten den Bereich Verwaltung der IHK Akademie (ca. 10 Mitarbeitende) mit den Schwerpunkten Finanzen und Personalwesen. Sie führen den Bereich strategisch und unterstützen aktiv bei der operativen Umsetzung
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien im Finanzbereich sicher, steuern Wirtschaftsplanung, Controlling und Jahresabschluss und sind Ansprechpartner/-in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, etc.
- Sie haben den reibungslosen Ablauf aller personalbezogenen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden im Blick und arbeiten vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat zusammen
- Sie berichten an die Geschäftsführung und unterstützen diese und die einzelnen Geschäftsbereiche in kaufmännischen sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Sie koordinieren die für den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen relevanten Infrastrukturthemen mit dem Bereich Gebäudemanagement der IHK für München und Oberbayern
- Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und im deutschen Steuerrecht, Affinität zur Kostenrechnung sowie idealerweise Kenntnisse in Personalmanagement und Arbeitsrecht
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Leitungsposition, idealerweise mit Verantwortung für den Personalbereich. Sie führen ihr Team kooperativ und suchen proaktiv den Austausch im Führungskreis
- Sie sind vertraut mit Buchhaltungssystemen und kompetent im Umgang mit M 365
- Sie besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, gute analytische Fähigkeiten und arbeiten dabei stets ziel- und lösungsorientiert
- Sie bringen ein Selbstverständnis als mitarbeitende Führungskraft mit sowie eine mittelständische Prägung, die eine strategische Denkweise mit Freude an operativer Umsetzung kombiniert
- Sie sind eine integrative, entwicklungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Darüber hinaus sind Sie belastbar, konfliktfähig und empathisch
- Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung und können unsere vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen
- Sie werden Teil unseres kollegialen und wertschätzenden Betriebsklimas mit kurzen Entscheidungswegen in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverhältnis
- Neben einer fairen Vergütung und 30 Tagen Urlaub jährlich profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie mobilem Arbeiten, einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass), Fahrradleasing, flexibel nutzbaren Restauranttickets sowie der Möglichkeit für ein Sabbatical