Job Description
Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Sie führen Verhandlungen im Tages- und Projektgeschäft und verhandeln Rabatte, Skonti, Boni sowie Zahlungsbedingungen.
- Sie akquirieren neue Lieferanten und führen Marktbeobachtungen sowie -recherchen durch.
- Sie erstellen Angebotsvergleiche unter Berücksichtigung der Total Cost of Ownership (TCO).
- Sie überwachen regelmäßig Liefer- und Angebotstermine im System und sorgen dafür, dass rückständige Ware nachgeliefert wird.
- Sie klären und bearbeiten Reklamationen und unterstützen bei Differenzen in der Rechnungsprüfung die Finanzbuchhaltung.
- Sie prüfen Auftragsbestätigungen und klären Abweichungen gegenüber der Bestellung, um den Bedarfsanforderer zu informieren.
- Sie archivieren Dokumente zu den Bestellungen im Archivierungssystem
- Sie richten unser E-Commerce-System ein, verwalten es und bauen es weiter aus.
- Sie identifizieren kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen (CIP) und setzen diese um, unterstützen dabei alle OGSM-Themenbereiche.
- Sie wickeln den Bereich Marketingdienstleistungen und -produkte ab.
- Sie übernehmen administrative Arbeiten in Geschäftsreisemanagementsystem und führen Gespräche mit Hotels zur Aushandlung von Sonderkonditionen.
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Einkauf oder Beschaffung, Zusätzliche Qualifikationen im Bereich technischer Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil, Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen, Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Auftragsabwicklung wünschenswert
- Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im technischen Umfeld oder industriellen Bereich
Erfahrung in der Lieferantenakquise und -betreuung, Praxis im Verhandeln von Konditionen (Rabatte, Skonti, Zahlungsbedingungen) und im Führen von Angebotsvergleichen, Erfahrung im Umgang mit E-Commerce-Systemen und Archivierungssystemen - Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, Selbstbewusstes und überzeugendes Auftreten im Kontakt mit Lieferanten und internen Stakeholdern, Hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientierung, Teamplayer mit der Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu arbeiten
- Arbeitsweise: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit Blick auf Termintreue, Lösungsorientiertes Denken und Handeln, insbesondere bei Problemen in der Lieferkette oder im Rechnungsprozess, Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentation und Archivierung
- Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
- Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
- Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.
- WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.
- Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.
- Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB.
Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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