Job Description
Für unsere beiden Unternehmen Centre for Multilateral Negotiations (CEMUNE) und Egger Philips (EP) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Buchhaltung.
CEMUNE ist ein führendes, international agierendes Beratungsunternehmen, das vorwiegend Kunden aus dem öffentlichen Sektor strategisch bei komplexen Verhandlungen unterstützt. Wir engagieren uns zudem gemeinnützig und setzen uns für eine Verbesserung der internationalen Zusammenarbeit bei den großen Themen unserer Zeit wie Klimaschutz und Erhalt der Artenvielfalt ein. Der Fokus liegt hier auf der Analyse, Aufbereitung und Vermittlung wesentlicher Erfolgsfaktoren für gelingende Verhandlungen bei multilateralen Gipfeltreffen wie z.B. den UN-Klimagipfeln.
Egger Philips ist als einzige Verhandlungsberatung in Europa durch die Harvard-Universität lizenziert, Verhandlungsseminare nach dem Harvard-Konzept durchzuführen. Mit unserem dynamischen und internationalen Team von Verhandlungsexperten beraten und trainieren wir seit fast 40 Jahren zum Thema „Verhandeln“ – mit 40.000 Teilnehmern bei weit über 1.000 Kunden in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmen. Wir arbeiten konsequent auf den Einzelfall zugeschnitten und trainieren interaktiv mit Fallstudien für eine direkte Anwendung. Unsere Beratungen und Trainings tragen durch bessere interne und externe Verhandlungen zuverlässig und greifbar zu den Erfolgen unserer Kunden bei.
Im Rahmen unseres Unternehmenswachstums sind Sie in dieser wichtigen Position jeweils verantwortlich für die reibungslosen Abläufe der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Reisekostenabrechnung. Im Rahmen der notwendig vertrauensvollen Zusammenarbeit wird sowohl die jederzeit respektvolle und lösungsorientierte Kommunikation mit unseren Kunden wie auch die partnerschaftliche Kooperation mit unseren Team KollegInnen zu Ihren Aufgaben gehören.
- Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Deutschland (gGmbH/GmbH)
- Prüfen und Vorkontieren von elektronischen Eingangsrechnungen und Zahlungseingängen
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Verantwortung für das Mahnwesen sowie Kontenabstimmung
- Reisekostenabrechnung
- Stammdatenpflege
- Aufbereitung von Statistiken und Reportings
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie bei der Abwicklung und Verbuchung von Reisekosten, idealerweise auch im Bereich der gemeinnützigen Organisationen/NGO
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office und Buchhaltungssoftware
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Engagement und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen
- Dynamische, sinnstiftende Tätigkeit geprägt durch die global aufgestellte Kombination einer NGO sowie eines führenden Beratungsunternehmens im Verhandlungsbereich
- Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsalltag
- Unterstützendes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das Ihre Ideen und Beiträge wertschätzt
- Hohes Maß an Flexibilität, das Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglicht