Job Description
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Person, die uns in der Abteilung I (Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten, familiengerechte Hochschule) als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) unterstützen möchte. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Einstellung oder Übernahme im Eingangsamt bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 9, ansonsten erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen die Einstellung unbefristet in Entgeltgruppe E 9b TV-L. In beiden Dienstverhältnissen ist eine Weiterentwicklung bei entsprechender Leistung möglich. Ihr Aufgabengebiet: Selbstständige Mitarbeit in den Referaten der Abteilung I, insbesondere Prüfungsamt (u. a. Bearbeitung studentischer, prüfungsrechtlicher Anträge; Administration prüfungsrechtlicher Daten in die zentrale Software und ihre Pflege; Bescheiderstellung), Mitwirkung im Wahlamt (Durchführung und Administration der Hochschulwahlen, Bearbeitung wahlrechtlicher Fragen), Mitwirkung in Stipendienangelegenheiten (insb. Durchführung und Abwicklung des Deutschlandstipendiums). Ihr Profil: abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Einstiegs-voraussetzung für die 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanz) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Verwaltungswesen, Public Management oder vergleichbar oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Mitarbeitenden, hohe Beratungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil, selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einer vielfältigen Umgebung zu arbeiten, versierter Umgang mit gängiger Office-Software (E-Mails, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und webbasierten Anwendungen. Was Sie erwarten können: einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule, eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote, sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 11.11.2024 unter Angabe des Kennworts » Abteilung I - Sachbearbeiter « über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth . Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Für Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Dr. Robert Tietze (
[email protected] ; Tel. 0921/55-5238) wenden.
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