Job Description
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unseren Bereich Einkauf in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als
Strategischer Einkäufer (w/m/d)
Als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Bundes sind wir öffentlicher Auftraggeber und führen Beschaffungen oberhalb der Schwellenwerte nach europäischem Vergaberecht durch. Dabei agiert unsere Abteilung Einkauf in engem Austausch mit unserer Auftragssteuerung, Bedarfsplanung, Produktentwicklung und Qualitätssicherung.
- Rechtskonforme und wirtschaftliche Beschaffung (bei EU-weiten Vergaben in Abstimmung mit dem Vergabemanagement) von technischen Investitionen, Betriebs- /Geschäftsausstattung und Dienstleistungen
- Unterstützung der Fachabteilungen von der Entstehung über die Spezifizierung bis zur Formulierung der Bedarfe
- Prüfung und Klärung von Bedarfsanforderungen, Abgleich hinsichtlich hausinterner Richtlinien und Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen
- Gestaltung von Ausschreibungen, Abschluss und Kontrolle von Kauf-/Rahmenverträgen und Dienstleistungsvereinbarungen
- Einholung von Angeboten und Klärung von Lieferterminen
- Systemseitige Erfassung von Bestellungen
- Reklamationsbearbeitung und kontinuierliche Lieferantenbeurteilung und -betreuung
- Verfolgung der strategischen Ziele, Gewährleistung der Versorgungssicherheit für das jeweils budgetierte Projekt
- Erstellung themenbezogener und wiederkehrender Auswertungen
- Aufbau eines umfassenden Markt-Know-hows, Pflege intensiver Lieferantenbeziehungen und zielorientierte Marktsichtungen
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Studiengang bzw. eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufspraxis im (nachhaltigen) strategischen Einkauf von Waren und Dienstleistungen, z. B. in einer der folgenden Branchen: Medizinprodukte, Automobilzulieferindustrie, Hotel-Zentraleinkauf, Krankenhaus, Bekleidungsindustrie
- Erfahrung in der Vertragsgestaltung für Investitionsgüter
- Kenntnisse im Vergabeverfahren zur professionellen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverhandlungen
- Wissen über rechtliche Zusammenhänge, verbunden mit technischem Grundverständnis und Einblicken ins Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
- Eine hohe Zielorientierung in der Kommunikation mit Lieferanten, Bedarfsträgern und anderen internen Bereichen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)