Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandsbüro, in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum 01.01.2025 in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, Sie als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d).
_Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige und professionelle Führung des Vorstandsbüros.
_Die Korrespondenz sowie die selbständige Recherche von Informationen und Aufbereitung in PowerPoint-Präsentationen wird von Ihnen selbständig erledigt.
_Die Beschaffung, Aufbereitung und das Zusammenstellen von Informationen gehen Ihnen ebenso leicht von der Hand wie das Schreiben von Protokollen.
_Sie organisieren jedwede Art von Veranstaltungen und sind für den reibungslosen Ablauf der Termin- und Reiseplanung des geschäftsführenden Vorstandes verantwortlich.
_Gemeinsam mit der Abteilung Marketing, Vertrieb, Kommunikation betreuen Sie den LinkedIn-Kanal des GFV.
_Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Bachelorstudium oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
_Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
_Sehr hohe IT-Affinität, vor allem für Microsoft 365 (gerade auch PowerPoint).
_Sehr gutes Organisationsgeschick.
_Sehr hohe soziale und kommunikative Kompetenz, gerade mit ehrenamtlichen Gremienmitgliedern.
_Lösungsorientierte, strukturierte und zügige Arbeitsweise.
_ Eine Anstellung bei einem der größten Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die guten Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.
_ Übernahme des Deutschlandtickets.
_Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV-Job-Autos (Auto-Abo).
_Eine flexible 37,5-Stunden-Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
_Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice). Bis zu 15 Tage auch im europäischen Ausland.
_Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
_Vergütung nach Haustarifvertrag ab 60.534 € p. a. mit zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente von bis zu 15 % ab dem 7. Monat.
_30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und am 24.12. sowie 31.12. arbeitsfrei.
_Sowie weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise kostenlose Massage, Trinkwasserbrunnen, frisches Obst u. v. m.
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