Assistenz des CFO (w/m/d)

Körber Pharma GmbH

Job Description

Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 12.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen. Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme und Verpackungsmaschinen und -materialien, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten. Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Assistenz des CFO (w/m/d)

Standort: Lüneburg, Niedersachsen, DE; Hamburg, HH, DE
Geschäftsfeld: Pharma
Unternehmen: Körber Pharma GmbH


  • Unterstützung des CFOs bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen
  • Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten
  • Sie bearbeiten gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal und unterstützen den CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO
  • Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft
  • Unterstützung des Accountings (Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprüfung und -freigabe)
  • Verantwortlich für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation
  • Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern

  • Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, und haben idealerweise Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld
  • Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanzbereich
  • Sie sind belastbar, organisiert, empathisch, zielorientiert, sehr kommunikationsstark und erfahren im eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch
  • Sie bringen erste Auslandserfahrungen in Schule, Studium oder Beruf mit

  • Sie lernen die unterschiedlichen Themen und Geschäftsmodelle im Konzern intensiv kennen
  • Sie gestalten die hoch-dynamische Entwicklung eines führenden Technologiekonzerns durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit
  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Leadership Team zusammen
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