Job Description
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Dezernat Internationales, Abt. 6.2 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n
Finanzsachbearbeiter*in
Das Dezernat Internationales koordiniert die internationalen Aktivitäten an der Universität Bonn. Dabei ist das Dezernat Ansprechpartner*in für Studierende sowie Wissenschaftler*innen aus dem Ausland und unterstützt zeitgleich Bonner Studierende sowie Wissenschaftler*innen und Verwaltungspersonal in allen Belangen der internationalen Mobilität und Zusammenarbeit. Letzteres steht im Fokus der Abteilung „Mobilität ins Ausland“.
Sie sind zuständig für die Finanzverwaltung und -überwachung von Drittmittelprojekten im Bereich Mobilität und Stipendienprogramme sowie für sonstige Finanzmittel der Abteilung.
Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- Finanzverwaltung von Stipendien- und Sachmitteln,
- Überwachung von Mittelflüssen und Budgets,
- Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgeber*innen,
- Bearbeitung von Rechnungen,
- Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen,
- Überprüfung von Finanzierungplänen,
- Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen,
- Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Universität,
- Vertretung im Bereich Finanzsachbearbeitung innerhalb des Dezernats,
- Korrespondenz mit Drittmittelgeber*innen.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung bzw. Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung,
- Erfahrung in Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von öffentlichen Drittmitteln (insbesondere DAAD-Zuwendungsrecht, EU-Drittmittelverwaltung),
- sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
- hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit,
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- engagierte, service- und teamorientierte Haltung,
- interkulturelle Offenheit,
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mindestens C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft, diese auszubauen,
- Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit.
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office („alternierende Telearbeit“),
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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