Job Description

Einkäufer/in

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit führendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchführen.
Sie sind an einer neuen Herausforderung in unserer internationalen Struktur interessiert? Kommen Sie zu uns, um sich an innovativen Projekten zu beteiligen und die dynamische Forschungsarbeit am ILL aktiv mitzugestalten.
Einkäufe und Verträge machen fast die Hälfte des Jahresbudgets unseres Instituts aus. Als Mitglied der zum Bereich Verwaltung gehörenden Einkaufsabteilung werden daher eine Schlüsselposition besetzen.
Unter der Verantwortung der Leiterin der Einkaufsabteilung werden Sie die auf die finanzierenden Staaten des Instituts ausgerichtete Einkaufspolitik (sogenanntes „juste retour“-Prinzip) in einem definierten Einkaufsbereich entwickeln und vertreten und die folgenden operativen Aufgaben übernehmen:

• Bedürfnisanalyse in enger Absprache mit internen Nutzern/Auftraggebern (Wissenschaftler, Ingenieure, Projektleiter usw.)
• Teilnahme an Projektsitzungen in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• Lieferantensourcing, technische und kaufmännische Marktbeobachtung
• Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen
• Preisverhandlung unter Berücksichtigung aller Kosten und Konditionen (Kosten, Qualität, Zahlungsbedingungen, Fristen, Transport usw.)
• Vorbereitung der Unterlagen für geplante Einkäufe und Präsentation bei den verschiedenen Genehmigungsausschüssen des Instituts
• Überwachung der Lieferantenbeziehungen und Auftragsverfolgung in Zusammenarbeit mit internen Nutzern
• Auswahl, Bewertung und Qualifizierung von Lieferanten
• Auftragsbearbeitung und -verfolgung

Bezüglich der strategischen Lieferanten Ihres Einkaufsbereichs werden Sie außerdem:

• Vorschläge für alternative Lösungen einbringen
• Rahmenverträge einrichten
• Die Neuverhandlung von Verträgen übernehmen
• Partnerschaften aufbauen

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Einkauf und mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Einkäufer/in in der Industrie oder in Forschungseinrichtungen, idealerweise mit internationaler Ausrichtung.
• Sie sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen und haben eine Vorliebe für fachspezifische IT-Tools.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte kritische und analytische Auffassungsgabe, können in Zusammenhängen denken, arbeiten sorgfältig und sind integer.
• Sie beherrschen die französische und englische Sprache in Wort und Schrift. Kenntnisse in Deutsch wären von Vorteil.

Unser Angebot für Sie

Lebensqualität

In der Alpenmetropole Grenoble, der Heimat für Forschung und Technologie, mit perfekter Anbindung und Lage (mit dem Zug in 3 Std. in Paris/der Provence; in 1 Std. am internationalen Flughafen Lyon und in 1,5 Std. in Genf). Da es uns wichtig ist, dass Sie Ihr Berufs- und Privatleben gut in Einklang bringen können, bieten wir unter bestimmten Bedingungen die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, zahlreiche bezahlte Urlaubstage pro Jahr und eine Reihe weiterer Vorteile, die Sie bei Ihrer Ankunft entdecken werden! Perspektiven Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung inmitten eines multikulturellen wissenschaftlichen Umfelds. Leistungen Wir bieten großzügige Sozialleistungen (Auslandszulage, Krankenversicherung), Umzugshilfe (unter bestimmten Bedingungen) und einen jährlichen Produktivitätsbonus. Außerdem bieten wir Sprachkurse für Sie und Ihre/n Partner/in sowie Zuschüsse für die Nutzung der Kantine, der öffentlichen Verkehrsmittel, für den Urlaub und für soziale Aktivitäten. Klingt das interessant für Sie? Dann machen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben sich – bevorzugt in englischer Sprache – unter Angabe der Referenznummer 24/41 bis zum 03.11.2024 auf unserer Website.
Bitte beachten Sie, dass für diese Stelle eine gesundheitliche Eignung erforderlich ist. Die Bewerber müssen sich ebenfalls einer administrativen Untersuchung (Zuverlässigkeitsüberprüfungen) unterziehen.
Wir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt. Die Stelle ist allen qualifizierten Bewerbern und Bewerberinnen gleichermaßen zugänglich.View More