Job Description
Für unser Labor Eurofins Dr. Specht Express Testing & Inspection GmbH (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Dich als Teamassistenz (m/w/d).
Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.
Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!
Unser Team freut sich auf Dich. Deine Aufgaben wären künftig:
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Kundenbetreuungsteams
- Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mail-Anfragen unserer (inter-)nationalen Kunden sowie Kommunikation mit unseren Laboren
- Unterstützung bei der Datenpflege und Zollabwicklung
- Erstellung von verschiedensten kundenspezifischen Prüfberichten nach Vorlagen bzw. in Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern
- Koordination interner/externer Terminanfragen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Chemielaborant, Industriekauffrau oder ähnlich) oder entsprechende Berufserfahrung; Quereinsteiger heißen wir Willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit
- Konzentrierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Dir
- die Möglichkeit zu Home Office (tageweise in Abstimmung nach der Einarbeitung; während der Einarbeitungszeit ist eine regelmäßige Anwesenheit im Büro von Nöten)
- Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
- die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
- Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 50 EUR
- Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
- 30 Urlaubstage
- vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
- Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Modernes IT Equipment
- Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
- Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
- ein kollegiales Miteinander sowie einen sicheren Arbeitsplatz
- Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung