Job Description
An unserem Institut findet Grundlagenforschung in den folgenden Bereichen statt: nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien und Biophysik. Dafür rekrutieren wir die besten Wissenschaftler*innen weltweit, die an den wirklich großen wissenschaftlichen Fragen arbeiten, und wir geben Ihnen dafür alles, was sie brauchen - so entsteht das Wissen von morgen. Am Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts sind derzeit circa 300 Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Nationen tätig. Werden auch Sie Teil unseres Teams, denn wir bringen Licht ins Dunkel. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Vollzeit Ihre Aufgaben Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art gemäß Vergaberecht, wie z. B. wissenschaftliche Geräte, technisches Zubehör, EDV-Equipment einholen und Auswerten von Angeboten Überwachung von Lieferterminen Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Lieferantenrechnungen Abwicklung sämtlicher Zollformalitäten im Import und Export Kommunikation mit Zollbehörden und externen Dienstleistern Vertretung der Warenannahme Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann [m/w/d]), idealerweise erste Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung sowie im Zollbereich Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld, erworben durch eine berufliche Tätigkeit, ist von Vorteil Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sind wünschenswert Kenntnisse im Zollwesen sind wünschenswert Gute Kenntnisse in SAP R/3 Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungskompetenz, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, hohe Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Es handelt sich um eine befristete Position. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation und Erfahrungen nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen; wir unterstützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 15.11.2024 über unser Onlinebewerbungstool . Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Staudtstraße 2 91058 Erlangen Deutschland mpl.mpg.de
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