Job Description
Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen Drucken Job-ID: J000007909 Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG Bewerbungsfrist: 05.11.2024 Zu besetzen ab: 01.01.2025 Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht: 16.10.2024 Bewerben : https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=7909 Das Hermann-Kesten-Kolleg (Institut zur Erlangung der Hochschulreife) ist ein Gymnasium des zweiten Bildungswegs. An unserer Schule werden etwa 170 Schülerinnen und Schüler unterrichtet, die i.d.R. nach einem mittleren Bildungsabschluss und einer mindestens zweijährigen beruflichen Tätigkeit dann innerhalb von drei Jahren in einer BAföG-geförderten Vollzeitschule die Hochschulreife erwerben wollen. Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen. Das sind Ihre Aufgaben Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere: Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG) Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen Pflege und Kontrolle der Absenzen Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV) Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer) Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung Das ist Ihr Profil Für die Tätigkeit benötigen Sie eine der folgenden Qualifikationen dreijährige kaufmännische Berufsausbildung dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Daneben verfügen Sie über Interesse an der gesamten Bandbreite eines Schulsekretariats, mit dem Wunsch, vielseitige Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll zu übernehmen Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit erwachsenen Schüler/innen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP (RN und HR) Verbindliches und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz Strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft den Urlaub in den Schulferien einzubringen Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeiter/innen Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Ausgezeichneter Arbeitgeber Deutschlandticket Job Fahrradleasing Flexible Arbeitszeit Jahressonderzahlung Mitarbeiterrabatte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Flexible Arbeitszeit; Jahressonderzahlung; Mitarbeiterrabatte; Weiterbildung Bewerben : https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=7909 Kontakt Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung) Frau Heinitz-Pflaum, Tel.: 09 11 / 2 31 - 46 36 (bei fachlichen Fragen) karriere.nuernberg.de Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Fußzeile © 2024 - Stadt Nürnberg
View More
