Job Description
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre
eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
für den Bereich Geheim- und Sabotageschutz
am Dienstort Bonn.
Sie wirken bei der Bearbeitung und Koordination von Angelegenheiten im personellen und materiellen Geheim- und Sabotageschutz mit. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- Büroorganisation und Administration – Als Teamassistenz übernehmen Sie administrative Aufgaben und organisieren die Korrespondenz. Sie unterstützen den Ablauf von Routinearbeiten, indem Sie beispielsweise Besprechungen vor- und nachbereiten. Damit tragen Sie wesentlich zur effizienten Organisation des Geheim- und Sabotageschutzes bei.
- Einleitung von Sicherheitsüberprüfungen – Sie initiieren Vorgänge zur Sicherheitsüberprüfung und führen Plausibilitätsprüfungen durch.
- Beratung und Information – Sie sind erste Ansprechperson bei sämtlichen Fragen des Geheim- und Sabotageschutzes. Darüber hinaus bereiten Sie Belehrungen und Verpflichtungen der Beschäftigten des BBK vor und administrieren diese.
- Umsetzung und Aktualisierung von Sicherheitskonzepten – Sie wirken bei der Umsetzung von Sicherheitskonzepten für das gesamte BBK mit. Dabei setzen Sie Änderungen der Rechts- oder Verordnungslage in die Sicherheitskonzeption um und schreiben die Geheimschutzdokumentation fort.
- Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten.
- Sie haben bereits berufliche Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation gesammelt und konnten Ihre Fähigkeit bereits unter Beweis stellen.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des Geheim- und Sabotageschutzes sowie der Kryptoverwaltung. Die einschlägigen Rechtsvorschriften sind Ihnen bekannt.
- Sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus.
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) rundet Ihr Profil ab.
- Sie zeichnen sich durch Empathie, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, eine hohe Auffassungsgabe sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Idealerweise besteht bereits eine SÜ 2. Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (Ü2) ist Voraussetzung.
- Sie sind bereit zur Übernahme von Rufbereitschaften.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
- (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.