Job Description
Die AMD Akademie Mode & Design ist die führende Institution für die Kreativwirtschaft in Deutschland. Seit mehr als 30 Jahren bildet sie in den Bereichen Mode, Medien, Management und Design aus – praxisnah und bestens vernetzt mit Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur.
Das AMD-Bildungsangebot umfasst kreative und betriebswirtschaftlich orientierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Weiterbildungen. Ob Modedesign, Journalismus, Management oder Design – an den AMD-Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin lernen alle Studierenden unter einem Dach. Das fördert interdisziplinäres und innovatives Denken und Arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams der AMD Akademie Mode & Design GmbH in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation (m/w/d).
- Stundenplanung: Erstellung von Stundenplänen mit Hilfe einer Stundenplanungssoftware und Koordination des Planungsprozesses
- Wahlkoordination: Koordination und Auswertung der Wahlen von Studienschwerpunkten und das Halten von Informationsveranstaltungen
- Dozierendenservice: Unterstützung bei der Vertragserstellung, Rechnungsbearbeitung und bei Anliegen der Dozierenden
- Daten- und Tool-Management: Management aller Lehrbetriebsdaten mit digitalen Tools sowie deren Pflege und Optimierung
- Kommunikation: Abstimmung und Austausch mit Studiendekanen, Dozierenden und Studierenden
- Teamarbeit: Bearbeitung aller Aufgaben und Projekte gemeinsam in einem netten Team
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Organisationstalent mit der Affinität, Prozesse mit verschiedenen Zielgruppen zu koordinieren
- Sehr gutes logisches Denken, Probleme schnell erfassen, analysieren und Lösungen finden
- Strukturierte, verlässliche und sehr genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Bereitschaft sich in verschiedene digitale Tools einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits