Job Description
Wir sind eine der großen mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir einen
Sekretariatsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Festanstellung · Teilzeit · Bremen
- Teamassistenz am Standort Bremen (3 Tage/Woche, ca. 20-25 Wochenstunden)
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
- Organisation von Reisen und Weiterbildung
- Materialdisposition
- Stammdatenpflege
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
- Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien und entsprechende Softwareanwendungen sowie idealerweise Datev-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Ein abwechslungsreiches Leistungsspektrum
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr