Job Description
View job hereWerkstudent:in (m/w/d) Assistenz
- Voll- oder Teilzeit
- Hybrid
- 30, Hannover
- Ohne Berufserfahrung
- 17.10.24
Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz
Wir suchen Dich ab sofort, zunächst auf ein halbes Jahr befristet, als Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz an einem unserer Standorte in Hannover oder Oldenburg bei max. 20h/Woche.
Du willst wertvolle Praxiserfahrung sammeln und Teil der Energiewende sein? Wir suchen eine:n Werkstudent:in, der/die den Geschäftsbereichsleiter und unser Business Partner-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Als Teil des Rückgrats von Alterric – mit HR, IT, Recht, Kommunikation und mehr – trägt der Geschäftsbereich Business Partner dazu bei, dass bei uns alles reibungslos läuft. Werde Teil unseres Teams, erweitere Dein Fachwissen und gestalte mit uns eine grüne Zukunft!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination interner und externer Termine
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Qualitätskontrolle bei formellen Dokumenten (Grammatik und Rechtschreibung)
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Bestellungen
- Verwaltung von Aufgaben, Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Recherche, Aufbereitung und Dokumentation von Prozessen und Daten
- Organisation und Unterstützung bei internen Workshops und externen Veranstaltungen
- Unterstützung des Managements bei Projekten und abteilungsübergreifenden Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Zumindest erste Erfahrung mit Assistenzaufgaben bzw. administrativer Unterstützung einer Führungskraft
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen verschiedener Hierarchieebenen, sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Office-Anwendungen (insbesondere MS Office und Teams)
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
Das bieten wir Dir:
- Gemeinsam Richtung grüne Zukunft gehen: toller Teamspirit in einer zukunftsweisenden Wachstumsbranche
- Die Chance, Dich aktiv und mitgestaltend in Prozesse und Aufgabenstellungen einzubringen
- Kein Tag ist wie der andere, es warten abwechslungsreiche und interessante Aufgaben auf Dich
- Flexible Arbeitszeiten und -möglichkeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Attraktive Vergütung (15,00 € Stundenlohn als Werkstudent:in)
- Technische Ausstattung wird von uns gestellt
- Mobiles Arbeiten ist nach einer Einarbeitungsphase möglich
Kontakt:
Wir bevorzugen Deine Online-Bewerbungen über unsere Karrierewebseite - dies ist unkompliziert und der schnellste Weg für alle Seiten zum Erfolg.
Alterric setzt sich ausdrücklich für eine inklusive Arbeitsumgebung ein, welche Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten unbedingt alle Menschen mit ihren individuellen, vielfältigen Hintergründen und Sichtweisen darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.
Auch wenn Du meinst, dass Deine Kompetenzen nicht genau mit unseren Anforderungen übereinstimmen, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben und uns die Chance zu geben, Deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzuschätzen.
Gerne beantworten wir Deine Fragen auch per E-Mail an [email protected].
Wir hoffen, bald von Dir zu hören!