Job Description
Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen. Im Bereich Allgemeine Verwaltung am Standort München-Schwabing besetzen wir ab Januar 2025 die Stelle als Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Vollzeit Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen. Im Bereich Allgemeine Verwaltung am Standort München-Schwabing besetzen wir ab Januar 2025 die Stelle als Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Vollzeit Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilungsleitung: Unterstützung der Leitung in administrativen Aufgaben Rechnungsprüfung und Büroorganisation: Sie prüfen und archivieren Rechnungen, verwalten Termine und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten für das Team Ansprechpartner/in für interne Services: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Parkraum- und Raumverwaltung sowie die Ausgabe von Büromaterial und Kassenführung Koordination interner Abläufe: Sie organisieren hausinterne Tätigkeiten und die Betreuung externer Dienstleister Mitarbeiterveranstaltungen und Projekte: Sie unterstützen die Planung interner Events und leiten kleinere Projekte zur Optimierung unserer Gebäude- und Anlagennutzung Sitzungsvorbereitung und -dokumentation: Sie bereiten Sitzungen vor und dokumentieren die Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar Ihr Profil Qualifikation: Abgeschlossene Hochschulreife oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation MS 365-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit Word, Excel, Visio und Outlook Sprachkompetenz: Deutsch auf Muttersprachniveau und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Arbeitsweise: Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Auftreten: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Unser Angebot Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an
[email protected] . Verlag C.H.BECK Personalabteilung Wilhelmstr. 9 80801 München Vieles mehr unter Arbeiten bei C.H.BECK
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