Job Description
Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland. Und das unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO₂ ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO₂-neutral sind. Die Noratis AG ist führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.
Werden Sie Teil des besten Teams der Welt am Standort Eschborn bei Frankfurt am Main als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Asset Management.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben:
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
- Erstellung von Schreiben und Serienbriefen
- Daten- und Dokumentenmanagement
- Einholen von Unterlagen und Auskünften
- Objektdatenpflege (Stammdaten, Vollständigkeitsprüfung von Verträgen, Mietunterlagen usw.)
- Nachhalten/Überwachen von Wartungsintervallen für das gesamte Portfolio
- Unterstützung/Mitwirkung bei Neuvermietungen (Erstellung von Mietverträgen, Steuerung von Wohnungsübergaben, An- und Abmeldungen bei Versorgern, Kommunikation bei Anbahnungen von Mietverhältnissen, Steuerung von Wohnungsbesichtigungen)
- Abarbeitung von Versicherungsschäden
- Bearbeitung von Widersprüchen gegen Betriebskostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen (z.B. Nutzerwechsel, Prüfung der Adressdaten etc.)
- Prüfen von Mieterkonten
- Durchführung des monatlichen Mahnlaufs für das gesamte Portfolio
- Mitarbeit/Unterstützung im Forderungsmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
- Mindestens erste Berufserfahrung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Erfahrungen mit der Immobilienverwaltungssoftware iX-Haus von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Engagement, Teamgeist, ausgeprägte Zahlenaffinität und gutes analytisches Denkvermögen
- Das beste Team der Welt
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit Lounge sowie firmeneigener Fitnessraum zur freien Nutzung
- Getränkeflat, Casual Fridays, Betriebsarzt, Corporate Benefits
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Spannende Teamevents
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege