Job Description
Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch eigene Vertriebs- und Servicegesellschaften und autorisierte Händler. Bei der WIRTGEN GROUP arbeiten mehr als 9.000 Beschäftigte.
In der WIRTGEN GROUP Zweigniederlassung der John Deere GmbH & Co. KG sind die administrativen Funktionsbereiche der WIRTGEN GROUP – u. a. Personal, Recht, Steuern, Controlling und IT – gebündelt. Ziel ist die effiziente Steuerung der WIRTGEN GROUP Geschäftsprozesse.
Für den Funktionsbereich „Digitalization and Production Systems“ der WIRTGEN GROUP mit Sitz bei der JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Office Manager (m/w/d)
- Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben
- Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen wie zum Beispiel Umfragen oder Benchmarks
- Erfassung von Geschäftsvorgängen und Portfoliomanagement
- Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Institutionen sowie anderen Standorten
- Durchführung der Plankostenrechnung und Überwachung der Kosten, insbesondere die Durchführung der Budget-/Ergebnisplanung für die der Leitung zugeordneten Bereiche; dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten, Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Präsentationsunterlagen und Vorträgen
- Führen von Telefonaten und Konversationen in der Fremdsprache Englisch
- Terminkoordination mit Geschäftspartnern
- Planung und Organisation von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland und diese abrechnen
Die Stelle ist befristet auf 24 Monate.
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Abschluss des Studiums Bachelor of Business Administration
- Erste Erfahrungen in der Assistenzfunktion auf Managementebene
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Eloquente und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, Interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstützes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld