Job Description
Die DFH Gruppe mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für rund 60.000 private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland.
Unser wertvollstes Kapital sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – sie tragen mit ihrer Kompetenz und ihrer Persönlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Für unser Team in der Investorenbetreuung an unserem Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte und organisationsstarke
Teamassistenz Investorenbetreuung (m/w/d)
Als Teamassistenz übernehmen Sie im Bereich Anlegerbetreuung kaufmännische und administrative Aufgaben:
- Sie unterstützen uns bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Anleger
- Zudem digitalisieren Sie die Eingangspost und leiten sie an die jeweiligen Ansprechpartner weiter
- Sie werten im Zuge von schriftlichen Beschlussfassungen die Stimmzettel der Anleger aus
- Sie verantworten die Pflege unserer Anlegerstammdaten
- Sie übernehmen Sonderprojekte
- Sie vertreten auch die Assistenz der Geschäftsführung
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Büro- und Projektorganisation oder im Kundenservice
- Einen routinierten Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – mündlich und schriftlich
- Freude am Kundenkontakt und Teamplayer-Qualitäten
- Eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Betriebssport und Company Events
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum VVS-Ticket