Job Description
Zum 01.12.2024 suchen wir einen
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in der Direktion
(TV-L E9b, Teilzeit 50 %, Elternzeitvertretung, befristet für die Dauer einer Vertretung)
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
- organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen)
- selbstständige Bearbeitung von Anfragen
- Koordination und Organisation von Terminen der Direktorin
- Organisation von Reisen und Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen
- Ausbildung im Sekretariatsbereich, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Fremdsprachensekretär (m/w/d)
- Englischkenntnisse auf Erstsprachenniveau und mindestens eine weitere Sprache
- sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
- einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar und ein gutes Team
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
View More