Job Description
Die M.E.L.L. GmbH ist ein kleines Unternehmen, das sich auf Dienstleistungen im Bereich Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team aus Experten, die sich mit Leidenschaft und Know-how um jeden Kundenbedarf kümmern. Wir bieten unseren Kunden eine individuelle Beratung, um maßgeschneiderte Lösungen für ihre Immobilienanliegen zu finden. Dabei legen wir besonderen Wert auf Transparenz und Vertrauen. Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden und begleiten sie von der ersten Bauberatung bis hin zum erfolgreichen Abschluss des Projekts. Wir bieten Dienstleistungen für Hochbau-und Infrastrukturprojekte, technische und kaufmännische Restrukturierungen, Investitionsmanagement, Controlling und vieles mehr an. Als modernes Unternehmen setzen wir stets auf innovative Technologien und Arbeitsweisen, um unseren Kunden einen optimalen Service zu bieten.
Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in einem dynamischen und motivierten Team. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen zu begeistern.
- Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen, Prüfen vertraglicher Sonderkonditionen wie Sicherheitseinbehalt, Umlagen, Steuersatz auf den Leistungszuwachs etc.
- Weiterbelasten von Rechnungen / Nachhalten von Übersichten als Zuarbeit zum Controlling
- Erstellung von Bürgschaften und Ausfuhrpapieren
- Vorbereiten von Zahlungslisten und Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater
- Einstellen von Zahlungslisten ins Zahlprogramm; Abgleich Kontenstände/Zahlungen
- Mitwirken im Projektcontrolling, regelmäßige Teilnahme an JF und Projektbesprechungen
- Bearbeitung der Projektkorrespondenz (Auf-/Nachträge, Anordnungen etc.)
- Erstellung von Auftragsschreiben sowie Nachverfolgung
- Projektkommunikation (mit Auftragnehmer, Auftraggeber sowie weiteren Projektbeteiligten
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern in der Immobilienbranche
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office (besonders Excel)
- Sie verfügen über ein Organisationstalent und arbeiten stets strukturiert und analytisch
- Ein gutes Zahlenverständnis und eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sind für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Stressresistenz
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub plus den 24.12. und 31.12. frei
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Nähe des Kudamms oder Alexanderplatz
- Spannende Projekte und vielseitige Aufgaben
- Ein dynamisches Unternehmen mit viel Entwicklungs- und Umsetzungsfreiräumen
- Eine offene und kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Firmen-Events