Job Description
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Landesbau Ihre Karriere!
- Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie
- die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
- sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
- die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten und erstellen die Projektbeteiligtenlisten in Excel
- Sie unterstützen die Bauleitung bei den Vergabeverfahren, indem Sie
- die Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
- die Unterlagen in Bau.SAP anlegen und die Abstimmung mit der Submissionsstelle übernehmen
- die Bindefristen überwachen, die Angebotsprüfung weiterleiten und die technische Wertung in Bau.SAP übernehmen
- Sie nehmen sich der Rechnungsbearbeitung an, indem Sie
- diese einleiten und die Ablage der Rechnungen vornehmen
- die Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und die Fristen überwachen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
- die Organisation von Besprechungen, einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
- die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushaltsrecht sowie mit Verwaltungssystemen, wie z. B. SAP, auseinanderzusetzen
- Sie interessieren sich für bautechnische Themen und finden sich schnell in neuen und bestehenden Arbeitsstrukturen zurecht
- Sie arbeiten strukturiert sowie sorgfältig und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (C1) mit
- Sie gehen proaktiv auf Menschen zu und pflegen gegenüber Ihren Kolleginnen und Kollegen einen teamorientierten wie auch respektvollen Umgang
- Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis und begeistern sich für die digitale Datenpflege
- Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 6
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
- Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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