Job Description
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partner. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund) / Besoldungsgruppe A 11 (Bund)
für den Bereich Geheim- und Sabotageschutz
am Dienstort Bonn.
In dieser verantwortungsvollen Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben im sensiblen Umfeld des Geheimschutzes, bei denen Vertraulichkeit, Präzision und Eigenverantwortung im Mittelpunkt stehen.
- Leitung der Verschlusssachenregistratur von BBK und THW – Sie übernehmen die Leitung der VS-Registratur und sind mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für die ordnungsgemäße Verwaltung und Organisation der Verschlusssachen zuständig. Dazu gehören die Prüfung von Einstufungszeiträumen, die Aussonderung von Verschlusssachen und die Durchführung von Bestandsprüfungen. Hierzu erstatten Sie regelmäßige schriftliche Berichte an die Geheim- und Sabotagebeauftragte.
- Beratung und Grundsatzangelegenheiten – Sie übernehmen die fachliche Beratung der Geheimschutzbeauftragten und weiterer BBK-Angehörigen in allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes. Zudem übernehmen Sie Grundsatzangelegenheiten sowie die Bearbeitung von sicherheitsrelevanten Einzelfällen, erstellen Prognosen und Entscheidungsvorschläge zu sicherheitsrelevanten Sachverhalten.
- Personeller Geheimschutz – Sie koordinieren und überwachen den gesamten Prozess der Sicherheitsüberprüfungen gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Auch übernehmen Sie die Durchführung und Protokollierung von Ermächtigungs-, Sensibilisierung- und Sicherheitsgesprächen.
- Kryptoverwaltung – Sie organisieren und verwalten die Kryptomittel nach den geltenden Sicherheitsvorgaben. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Aufbewahrungsfristen für Kryptomittel eingehalten werden und leiten deren Aussonderung ein. Zudem koordinieren Sie deren die Vernichtung und führen die entsprechenden Vernichtungsprotokolle. Auch sind Sie die Durchführung von regelmäßige Bestandsprüfungen zuständig, um die Sicherheit und Integrität der Kryptomittel zu gewährleisten.
- Sie verfügen über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch den Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiengangs (FH) bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich des Geheimschutzes.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und konnten Ihre Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten bereits unter Beweis stellen.
- Sie zeichnen sich durch Empathie, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, eine hohe Auffassungsgabe sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Die sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Power-Point und Excel, ist für Sie selbstverständlich.
- Eine bereits bestehende SÜ 2 ist Voraussetzung ebenso wie die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach § 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
- Sie sind bereit zur Übernahme von Rufbereitschaften.
- Da unsere Aufgaben ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit / Mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60 % oder bedarfsabhängig auch mehr mobil arbeiten.
- Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie – unterstützen wir auf vielfältige Art.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.