Financial Accountant / Bilanzbuchhalter (w/m/d)

Job Description

Spectra-Physics, Ophir, Newport und ESI sind Marken innerhalb des Geschäftsbereichs MKS Instruments Photonics Solutions. Wir bieten ein komplettes Lösungsportfolio, das von Lasern für hochpräzise industrielle und wissenschaftliche Anwendungen über Laser- und LED-Messtechnik und Strahlcharakterisierung bis hin zu Positioniertechnik, optischen Tischen, Systemen zur Vibrationsdämpfung, photonischen Instrumenten sowie opto-mechanischen Komponenten und Optiken reicht. Die Lösungen der MKS Photonics erweitern die Leistungsfähigkeit und Produktivität unserer Kunden in den Bereichen Halbleiterfertigung, industrielle Technologien, Gesundheits- und Biotechnologie, Wissenschaft und Wehrtechnik.

MKS in Darmstadt oder Berlin Stahnsdorf (Hybrid möglich) stellt ein:

Financial Accountant / Bilanzbuchhalter (w/m/d)

Referenznummer: R10388

In Ihrer Rolle als Financial Accountant / Bilanzbuchhalter:in werden Sie ein wichtiger Teil unseres fünfköpfigen Accounting Teams am Standort Darmstadt, alternativ an unserem Produktionsstandort in Stahnsdorf bei Berlin (hybrid). Gemeinsam sorgen wir für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung für drei Vertriebsgesellschaften und Teile des monatlichen Berichtswesen an die Geschäftsleitung sowie die Konzernmutter.

Sie bearbeiten mit Fachexpertise, Leidenschaft und Engagement Finanzbuchhaltungsaufgaben und arbeiten u.a. eng mit den Abteilungen Customer Service, Sales, Warehouse, Payroll sowie externen Kunden und Lieferanten zusammen. Dabei spornt Sie die kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Prozesse sowie die Weiterentwicklung Ihrer eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse an, so dass Sie sich aktiv in Projekte einbringen und weiterführende Aufgaben übernehmen können. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Kombination aus operativem Tagesgeschäft (ca. 40 %) und Projektarbeit (ca. 60 %), die jede Menge Raum bietet, eigene Ideen einzubringen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung der ordnungsgemäßen Kunden-, Lieferanten-, Anlagen-, Banken- und Hauptbuchhaltung für eine Vertriebsgesellschaft nach local GAAP/US GAAP
• Gewährleisten eines wirksamen Forderungsmanagements von der Bonitätsprüfung über Debitorenanalysen und Mahnwesen bis hin zum Zahlungseingang
• Bearbeiten der Intercompany Verrechnungen, des Konzern-Nettings sowie die Abstimmung mit den Konzerngesellschaften
• Monitoring der kurzfristigen Liquidität im Cash Pool
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abstimmung diverser Meldungen (z.B. UVA, ZM, Intrastat, AWV etc.) sowie zugehöriger Zahlungen
• Vorbereitung von Monats-, Quartals-, Jahresabschlussarbeiten, u.a. Lohn- & Gehaltsbuchung, Anlagevermögen, Rückstellungen, Analysen & Reporting
• Mitarbeit bei der Vertretung für andere Gesellschaften
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen für ein stetiges Wachstum (u.a. e-Rechnung, Prozessdokumentation, Digitalisierung etc.)

• Selbstständige, ergebnis- sowie kundenorientierte Arbeitsweise, verbunden mit der Freude an der kooperativen, lösungsorientierten Zusammenarbeit im Team
• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen, gepaart mit dem Interesse an digitalen Lösungen
• Freude daran, Dinge aktiv in Bewegung zu setzen und zukunftsorientiert zu gestalten, Widerstände motivieren Sie zu neuen Lösungen
• Gute ana­lytische Fähig­keiten, hohe Eigenverantwortung, zuverlässige, zügige Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Gute Kenntnisse in den SAP Modulen FI/AA/MM und den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Mehrjährige positionsrelevante Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d)), idealerweise mit Abschluss als Bilanzbuchhalter (w/m/d) IHK, oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungs-/Prüfungswesen

• Perspektive zur persönlichen - und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen, digitalen sowie zukunftsorientierten Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells und Angebote rund um das Arbeiten im Home Office
• Umfassende Einarbeitung
• Gute Bahnanbindung zum Arbeitsplatz sowie grundsätzliche Parkplatzmöglichkeiten
• Und vor allem: Wir möchten mit Ihnen gemeinsam ein Team bilden, dass sich mit Freude und frischen Ideen ergänzt und ein Unternehmen mitgestaltet, dass international mit einer zukunftsweisenden Technologie faszinierende Perspektiven hat.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf deutscher oder englischer Sprache.

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be “U.S. persons.” “U.S. persons” are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

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