Leitung (m/w/d) Zoll- und Exportkontrolle

Job Description

Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!

Viele Gründe sprechen für Surplex als dein neuer Arbeitgeber. Zum Beispiel, dass bei uns Mitarbeiter*innen und deren Bedürfnisse wirklich zählen. Wir pflegen ein wertschätzendes, auf Nachhaltigkeit ausgelegtes Miteinander. Als Teil der TBAuctions-Gruppe führt unsere Geschäftsführung, bestehend aus Michael und Uli, den Kontinental-Bereich (DACH, Spanien & Portugal, Italien, Osteuropa) mit Herz und Verstand und ist für jeden (und wirklich jeden) ansprechbar. Denn flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig.
Bei Surplex erlebst du eine Unternehmenskultur, die auf Vielfalt in jeglicher Hinsicht setzt. Wir arbeiten in einer lockeren und freundschaftlichen Atmosphäre.
Und nicht zuletzt bieten wir dir die Möglichkeit, als vollwertiges Teammitglied spannende Aufgaben zu übernehmen und bei unseren Kund*innen einen bleibenden, positiven Eindruck zu hinterlassen, der Surplex' Auftreten als professionelle Online-Auktionsplattform und Arbeitgeber stärkt.
Das gibt es oben drauf:

• Bei uns kannst du deinen Arbeitsalltag mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 4 Tagen Homeoffice selbst planen.
• Du hast bei uns 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zusätzlich 30 Tage WorkAtion im EU-Ausland in Anspruch zu nehmen.
• Damit du für dein Arbeitsleben abgesichert bist, bieten wir dir eine gesponserte Berufsunfähigkeits- und privat gültige Gruppenunfallversicherung für Mitarbeiter*innen in Festanstellung.
• Darüber hinaus gibt es einen bunten Strauß an Benefits wie Fahrradleasing, Obstkörbe, Mitarbeiterrabattsysteme, Firmentickets und mehr

Das sind deine Aufgaben

• Als fachliche und disziplinarische Führungskraft für ein Team von 8 Mitarbeiter*innen entwickelst du Kompetenzen weiter, stehst mit Rat und Tat zur Seite und führst regelmäßige Feedback- und Zielgespräche
• Als Exportkontrollbeauftragter prüfst und organisierst du zusammen mit dem Team die Zulässigkeit geplanter Ausfuhren in außenwirtschaftsrechtlicher Hinsicht
• Du und dein Team übernehmt hierbei die Tarifierung und Klassifizierung diverser, stetig wechselnder Handelsgüter; mehrheitlich Güter der Kapitel 72 bis 90
• Ihr seid zudem verantwortlich für die Beantragung von Genehmigungen, Fristen- und Pflichtenkontrolle, sowie die Dokumentation außenwirtschaftsrechtlicher Prüfschritte
• Du stehst in engem Kontakt mit den national zuständigen Behörden für Zoll- und Exportkontrolle (z.B. in Deutschland, Spanien, Großbritannien und der Schweiz)
• Als Zollverantwortlicher unterstützt du unternehmensweit zu Fragen hinsichtlich des Zollrechts und der Zollabwicklung und bist der Kontakt für Dienstleister
• Du berichtest unmittelbar an den Ausfuhrverantwortlichen (Geschäftsführer)

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein (rechts- / wirtschaftswissenschaftliches) Studium absolviert
• Du hast langjährige Erfahrung im Bereich Zoll- & Exportkontrolle und hast bereits Führungserfahrung gesammelt
• Du bringst ein gutes Gefühl für die Stärken und Schwächen von Mitarbeiter*innen mit und findest die richtigen Maßnahmen zur Schulung und Weiterbildung
• Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und eigenverantwortlich, zudem zeichnet dich ein starker Sinn für Compliance aus
• Du bringst eine große Portion Führungsqualität, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit
• Du stellst eigenständig sicher, dass du jederzeit über aktuelle und hinreichende Kenntnisse auf Deinem Tätigkeitsgebiet verfügst und teilst dein Wissen mit dem Team

Die Abteilung „Zoll- und Exportkontrolle“, bestehend aus 6 Koordinatoren Zoll- & Exportkontrolle & 2 Koordinatoren Document Compliance, stellt sich täglich den stetig steigenden Anforderungen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts und ist verantwortlich für die Einhaltung der einschlägigen Regularien innerhalb des Kontinental-Bereichs der TBA Gruppe. Unser Team bewegt sich, bedingt durch das starke Wachstum von Surplex und die Anforderungen der Behörden, in einem Arbeitsumfeld mit wechselnden Bedingungen und Herausforderungen. Dies ist deine Chance dich aktiv einzubringen und dieses maßgeblich mit zu gestalten und zu formen. Als Leitung (m/w/d) giltst du nicht nur als Ansprechpartner für andere Funktionsbereiche, sondern interagierst über Abteilungsgrenzen hinaus, stehst beratend in sämtlichen Zoll- und Exportfragen zur Seite, übernimmst den Lead bei externen Prüfungen durch Behörden und trägst stets den Compliance-Gedanken in die Unternehmen der TBA-Gruppe.

Wie es nun weitergeht

• Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von einem Team bestehend aus dem verantwortlichen Personaler Alex sowie den Hiring Managern hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen.
• Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem (Video-) Interview einladen, innerhalb dessen du einen Überblick über Surplex und die Position erhalten sollst.
• Zuletzt lernst du dann noch dein Team kennen - am Besten sogar bei einem persönlichen Termin vor Ort.

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