Job Description
Wir sind Personalwerk Sourcing, spezialisiert auf professionelle, ganzheitliche Personalberatung. Als Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe bietet unser Team aus über 300 Mitarbeitenden geballtes Personalmarketing-Know-how. Von der Anzeigenschaltung über Employer Branding bis zum Recruiting.
Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Mandant ist ein mittelständisches weltweit agierendes Familienunternehmen aus dem Oldenburger Münsterland, welches führend in seiner Branche ist. An seinen deutschen Standorten stehen höchste Qualität, Effizienz und das Thema Nachhaltigkeit im Fokus aller Aktivitäten. Die Unternehmenskultur ist dabei geprägt vom schonenden Umgang mit den natürlichen Ressourcen sowie die Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Geschäftspartnern und der Gesellschaft.
Gesucht wird im Großraum Oldenburg ein/e Geschäfts- und Privatassistent/in (w/m/d).
- Sie übernehmen für den Gesellschafter koordinative Aufgaben, wie z.B. die Pflege von Terminkalendern und andere administrative Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner/in und Schnittstelle zwischen dem beruflichen und dem privaten Bereich
- Im geschäftlichen Bereich unterstützen Sie bei allen Organisations- und Sekretariatsaufgaben, bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie bei der Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
- Weitere Aufgaben sind hier das Terminmanagement, die Erledigung geschäftlicher Korrespondenz, die Pflege von E-Mail-Accounts und die Planung von Geschäftsreisen nebst Reisekostenabrechnung
- Im privaten Bereich überwachen Sie nach persönlichen Vorgaben die Organisation eines gehobenen Privathaushaltes. Sie pflegen Terminkalender und treffen Reisearrangements für private Reisen, inklusive der Zusammenstellung aller dafür benötigten Unterlagen
- Sie stehen bei der Planung und Realisierung von privaten Projekten, wie Feierlichkeiten, Veranstaltungen etc. zur Seite und unterstützen und entlasten so bei organisatorischen Belangen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Büro- oder auch Reiseverkehrskauffrau (m/w/d)) sowie Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Ein positives und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
- Sie sind eine erfahrene, kompetente und gut organisierte Person
- Gute Englisch- sowie MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jubiläumsprämien
- E-Bike Leasing
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge