Job Description
Gesucht wird für einen Familienbetrieb mit Sitz in Wolfsburg eine fachlich versierte persönliche Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, welche die Familie in privaten Angelegenheiten unterstützt sowie übergreifende betriebliche Tätigkeiten nach Einarbeitung ausführt.
Es handelt sich zunächst um eine befristete Schwangerschaftsvertretung mit der Option auf Übernahme in eine feste Anstellung.
- Posteingang/Postausgang
- Geschäftsreisen buchen
- Terminkoordination-/Überwachung incl. Aufarbeitung und Erstellung von Unterlagen
- Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Powerpointpräsentationen
- Bearbeitung des zentralen Mail-Account
- allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- im Immobilienbereich: Erstellen von Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnungen, Bearbeitung von Mietverträgen
- im Bereich Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung- u. Erstellung, Kontenabstimmung, allgemeine Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
- eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- kaufm. Grundkenntnisse - gute Zahlenaffinität
- Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
- schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, viele parallele Handlungsstränge bringen Sie nicht aus der Ruhe
- Digitale Kompetenz
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- eine angemessene Vergütung incl. Sonderzahlungen
- Arbeitszeitkonten
- betriebliche Altersvorsorge
- sehr gutes Betriebsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten