Job Description
Unterstützung der Rekrutierungsprozesse und -initiativen im gesamten Unternehmen und Erfüllung der Anforderungen der Talentakquise auf effiziente und effektive Weise. Diese Position ist für die Unterstützung bei der Entwicklung, Verbesserung und Einführung von Rekrutierungsstrategien und Talentakquisitionsaktivitäten und -systemen verantwortlich. Sie sind der Fachexperte für Talent Acquisition Systeme und Prozesse.
- Unterstützung des Talent Acquisition Manager bei der Entwicklung, Kommunikation und Implementierung von Rekrutierungsstrategien, -plänen, -zielen, -prozessen und -systemen und Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen
- Unterstützung der Personalverantwortlichen bei der Suche und Prüfung qualifizierter Kandidaten unter Verwendung mehrerer Kanäle zur Rekrutierung von Kandidaten
- Teilnahme an Networking-Events, Jobmessen und externen Rekrutierungsprogrammen
- Überwachung und Koordinierung des End-to-End-Prozesses zur Talentakquise und der Kandidatenerfahrung für zugewiesene Regionen
- Center of Excellence (COE) für Angebotsschreiben und Unterlagen für neue Mitarbeiter. Verantwortlich für die Erstellung von Prozessen und Vorlagen
- Teilnahme an verschiedenen Phasen zur Talentakquise: Recruiting, Stellenausschreibung (intern und extern), Erstellen von Anzeigen, Zusammenarbeit mit Personalverantwortlichen zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche, Vorbereitung von Personalberichten und -metriken, Verwendung von ATS-Systemen zum Filtern und Rationalisieren, Beurteilung von Kandidaten
- Verantwortlich für die Koordination und Verwaltung globaler Talent Acquisition-Systeme wie der Hogan Assessment-Site, Hintergrundüberprüfungen und Abschlussgesprächsprozesse usw.
- Verwaltung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Seiten
- Bereitstellung regelmäßiger Updates für den Director, Talent Acquisition, zum Rekrutierungs- und Kandidatenstatus, inklusive einer konsequenten Nachverfolgung
- Zusammenarbeit mit Marketing, um die Online- und Unternehmenswebsite für die Rekrutierung zu koordinieren, einschließlich sozialer Medien Employer Branding
- Zusammenarbeit mit Personalmanagern, um die Kernverantwortlichkeiten neuer Positionen zu bestimmen, und Bewertung bestehender Positionen auf Änderungen/Ergänzungen
- Erstellung von Berichten und Kennzahlen nach Bedarf
- Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwesen
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer Personalfunktion mit Erfahrung in der Beschaffung und Koordination von Bewerbern
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
- Gute Erfahrung mit Microsoft Office
- Fokus auf Genauigkeit mit einem Sinn für Dringlichkeit
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten
- Hervorragende Kommunikations-, Problemlösungs- und Analysefähigkeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen
- Arbeitete mit einer Vielzahl von Suchmedien oder Beschaffungskanälen, um schwer zu besetzende und kritische Stellen zu besetzen
- Internetkenntnisse mit Erfahrung im Mining von Online-Datenbanken wünschenswet
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Fitness & Health Programm und ‚Lease a Bike‘ für einen entspannten Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristete Direktanstellung und zukunftssicherer Arbeitsplatz