Job Description
Sachbearbeitung STUDIS - Studierendenservice
Kennziffer 26624T33
Einrichtung STUDIS Studierendenservice (33)
Wertigkeit EGR. 9a TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 13.11.2024
Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit
Was uns so besonders macht:
Der Bereich STUDIS ist für die Beratung und Sachbearbeitung in allen Zulassungs-, Immatrikulations- und Studienangelegenheiten zuständig. Unser Team besteht insgesamt aus neun Personen unterschiedlichen Geschlechts in einer gemischten Altersstruktur.
- selbstständige Durchführung des Bewerbungs- und Einschreibeverfahrens für deutsche und englische Bachelor- und Masterstudiengänge
- Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen, Studiengangwechseln und Exmatrikulationen
- Erteilung von Auskünften
- Bearbeitung von bestimmten Sonderprogrammen bzw. spezieller Verfahren (nach Absprache/Zuteilung)
- sonstige Verwaltungstätigkeiten
Einstellungsvoraussetzung:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsvorschriften
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in rechtliche Richtlinien einzuarbeiten
- Bereitschaft zum Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
- freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung
- Fitnessclub auf dem Campus sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)
- Neben zwei festen Sprechtagen am Montag und Donnerstag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zwei Tagen von zuhause aus zu arbeiten. Neben einem eigenen Büro stellen wir die notwendige moderne Technik am Arbeitsplatz und für Zuhause bereit.
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
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