Job Description
Bist du bereit, die digitale Zukunft mitzugestalten und Teil eines dynamischen Teams zu werden? Dann haben wir genau die richtige Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement für dich!
KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 innovative Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um Gebäude entwickelt und vertreibt. Unsere marktführenden SaaS-Lösung treiben die Digitalisierung voran und machen das Leben unserer Kunden leichter.
Bei uns erlebst du eine moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, in der wir täglich dazulernen und uns weiterentwickeln. Wir setzen auf positive Veränderungen und innovative Ansätze. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen durchzustarten, dann bewirb dich jetzt als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung bei KEVOX in 44789 Bochum!
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
- Unterstützung der Geschäftsführung: organisatorische und administrative Unterstützung in täglichen Aufgaben
- Teamassistenz: allgemeines Büromanagement, Verwaltung der Barkasse und Vorbereitung von Meetings
- Administrative Aufgaben: Organisation des Tagesgeschäfts und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Telefonannahme und Datenpflege
- Rechnungswesen: Erstellung von Verträgen und Rechnungen für unsere Kunden
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz gesammelt
- Du bist serviceorientiert, findest immer Lösungen und übernimmst gerne Verantwortung
- Du liebst den Umgang mit unterschiedlichen Menschen, bist stets freundlich und kommunikativ
- Du überzeugst mit deinen verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und hast sehr gute MS Office Kenntnisse
PASST NICHT?
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Dann bewirb dich trotzdem und wir klären gemeinsam im Gespräch, ob wir zueinander passen!
- Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage).
- Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
- Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (Software as a Service), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
- Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm).
- Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen, dynamischen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
- Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
- Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
- Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Weitere Benefits: Regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und Team-Events.