Vorstandsassistenz (m/w/d)

QIAGEN GmbH

Job Description

Die Unternehmensvision von QIAGEN ist es, Verbesserungen im Leben zu ermöglichen.
Wir begeistern uns für unsere Berufung, Wissenschaft und Gesundheitsversorgung entscheidend voranzubringen. Wir sind immer noch die Unternehmergesellschaft, als die wir begonnen haben, und haben heute eine Größe erreicht, die es uns ermöglicht, unsere ganze Kraft auf viele Initiativen und unsere weltweite Präsenz zu richten.
Unser wertvollstes Gut sind unsere mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 35 Standorten auf der ganzen Welt. Unser Ziel liegt darin, herausragende Menschen zu beschäftigen, die sich mit Leidenschaft in die besten Teams einbringen. Und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Talenten.
Es gibt nur wenige Unternehmen, die die Welt der modernen Wissenschaft und Gesundheitsversorgung so geprägt haben wie QIAGEN – und wir haben gerade erst damit begonnen.
Wenn Sie gerne beruflich weiterkommen würden, auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten sind, die Arbeit in dynamischen, internationalen und diversen Teams genießen und wirklichen Einfluss auf das Leben von Menschen nehmen wollen, ist QIAGEN das richtige Unternehmen für Sie.
Schließen Sie sich uns an. Bei QIAGEN bewegen Sie wirklich etwas – jeden Tag.

JOB ID: EMEA04724


  • Als Vorstandsassistenz (m/w/d) an unserem Standort Hilden (bei Düsseldorf) unterstützen Sie proaktiv ein Mitglied der Geschäftsleitung und dessen Team in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie unterstützen ein Mitglied der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen - auch bei dringenden Anfragen - und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unabhängig von Standort und Zeitzonenunterschieden
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von weltweiten Sitzungen und Terminen, die Koordination des Kalenders, Reisevorbereitungen und andere Anfragen
  • Sie werden auch für andere Assistenzaufgaben zuständig sein, z. B. für die Verfolgung von Aufgaben, die Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen, die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
  • Sonderprojekte wie die Organisation großer Managementsitzungen oder die Umstrukturierung der Büroorganisation ergänzen Ihr Aufgabengebiet

Übersicht

Die Unternehmensvision von QIAGEN ist es, Verbesserungen im Leben zu ermöglichen.
Wir begeistern uns für unsere Berufung, Wissenschaft und Gesundheitsversorgung entscheidend voranzubringen. Wir sind immer noch die Unternehmergesellschaft, als die wir begonnen haben, und haben heute eine Größe erreicht, die es uns ermöglicht, unsere ganze Kraft auf viele Initiativen und unsere weltweite Präsenz zu richten.
Unser wertvollstes Gut sind unsere mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 35 Standorten auf der ganzen Welt. Unser Ziel liegt darin, herausragende Menschen zu beschäftigen, die sich mit Leidenschaft in die besten Teams einbringen. Und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Talenten.
Es gibt nur wenige Unternehmen, die die Welt der modernen Wissenschaft und Gesundheitsversorgung so geprägt haben wie QIAGEN – und wir haben gerade erst damit begonnen.
Wenn Sie gerne beruflich weiterkommen würden, auf der Suche nach neuen Herausforderungen und Möglichkeiten sind, die Arbeit in dynamischen, internationalen und diversen Teams genießen und wirklichen Einfluss auf das Leben von Menschen nehmen wollen, ist QIAGEN das richtige Unternehmen für Sie.
Schließen Sie sich uns an. Bei QIAGEN bewegen Sie wirklich etwas – jeden Tag.


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder besitzen einen Bachelor-Abschluss und haben ein Organisationstalent und Interesse an interner Kommunikation
  • Dank Ihrer technischen Affinität sind Sie in der Lage, Unterstützung im Bereich des IT-Arbeitsplatzes (Laptop, Handy, etc.) und der IT-Tools (MS Office, Zeiterfassung, etc.) zu leisten.
  • Sie sind loyal, diskret und verstehen sich in Ihrer Position als Vertrauensperson - auch sensible Informationen und interne Firmenangelegenheiten sind bei Ihnen in guten Händen
  • Sie interagieren selbstbewusst mit einer Vielzahl von Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Sie sind in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sie können Prioritäten setzen und wissen, wann es an der Zeit ist, freundlich, aber bestimmt „nein“ zu sagen.

Was wir anbieten

Das Herz von QIAGEN sind die Menschen, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Wir agieren mit Leidenschaft und entwickeln ständig neue Wege, um Innovation und laufende Verbesserungen voranzutreiben. Wir inspirieren durch unsere Führung und nehmen Einfluss durch unsere Taten. Wir erschaffen einen von Zusammenarbeit geprägten, sicheren und attraktiven Arbeitsplatz, der die Grundlage für leistungsstarke Mitarbeiter und Teams bildet. Wir fördern Verantwortungsbewusstsein und unternehmerische Entscheidungsfindung und wollen, dass Sie sich weiterentwickeln und die Zukunft von QIAGEN mitgestalten.

QIAGEN hat sich der Schaffung einer diversen Arbeitsumgebung verschrieben und wir sind stolz, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Es werden alle qualifizierten Bewerber für eine Beschäftigung in Betracht gezogen, unabhängig von ihrer Hautfarbe, ihrem Geschlecht, ihrem Alter, ihrer nationalen Herkunft, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, einem Status als Veteran oder einer Behinderung.

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