Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Forschungsmanagement

Universitätsklinikum Würzburg

Job Description

Der von der DFG geförderte Sonder­forschungs­bereich (SFB) 1525 „Cardio-Immune Interfaces“ will die Rolle des Immunsystems bei Herz­erkrankungen aufklären. Es handelt sich um ein Konsortium aus elf Instituten und Einrichtungen des Uniklinikums und der Universität Würzburg.

Das Uniklinikum Würzburg sucht ab 01.01.2025 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Forschungsmanagement


  • Verwaltung der Forschungsmittel und Einhaltung der damit verknüpften Förder­richtlinien
  • Personalverwaltung und Rechnungs­wesen in Zusammen­arbeit mit den Geschäfts­bereichen des Klinikums
  • zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Projekt­leiter im Forschungs­verbund und für den Förder­mittel­geber
  • Vorbereitung von Seminaren und Forschungs­tagungen
  • Unterstützung im Berichts­wesen und bei der Antrag­stellung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Kenntnisse in der Mittel­bewirtschaftung von Dritt­mittel­forschungs­projekten und Finanz­buch­haltung im öffentlichen Dienst
  • strategisch-analytische Denkweise, Eigen­initiative sowie Teamgeist und Kommunikations­stärke
  • Offenheit für die Arbeit in einem inter­nationalen Team
  • hohe Bereitschaft zum eigen­verant­wortlichen Arbeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeits­weise

Die Stelle ist als Schwanger­schafts­vertretung zunächst bis zum 30.06.2026 befristet.


  • ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungs­reichen Tätigkeiten und Gestaltungs­spielraum, sodass Sie sich kreativ und produktiv eigen­verant­wortlich einbringen können
  • Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L sowie die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes, damit Sie finanziell abgesichert sind
  • Sie können an Fortbildungen in unserer haus­eigenen Akademie teilnehmen, sodass Sie sich kontinuierlich weiter­entwickeln können
  • wir unterstützen Ihre Gesundheit mit vielfältigen Angeboten
  • für Ihren Weg zur Arbeit bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an
  • das Uniklinikum bietet vielfältige Maßnahmen an, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, inklusive Betriebs­kindergarten

Darauf können Sie sich freuen:

  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • betriebliche Alters­vorsorge
  • Betriebssportangebote
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungs­zeiten
  • sehr gutes Betriebsklima in einem hoch motivierten und kollegialen Team
  • anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungs­fähiges Aufgaben­gebiet
  • attraktive Bezahlung nach TV-L inklusive Jahres­sonder­zahlung
  • JobRad
  • Mitarbeiter­angebote
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