Job Description
Werden Sie Teil der vigo Krankenversicherung! Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Das gilt gleichermaßen in Sachen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Seit rund 40 Jahren sind wir am Standort in Düsseldorf tätig.
Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir Sie als
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
mit Schwerpunkt Office Management
(Vollzeit)
Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vorstand, um diesen bei seinen Tagesaufgaben zu unterstützen:
- Übernahme des Büromanagements und der Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstandes
- Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstandes
- Mitarbeit bei der operativen Personalverwaltung
- Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung für die Gehaltsabrechnung
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
- sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen, inkl. PowerPoint
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit für Digitalisierung und Innovation
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
- Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Eigenverantwortung
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz im direkten Vorstandsumfeld
- eine den Leistungen und Aufgaben entsprechende angemessene Vergütung
- offene Atmosphäre, kurze Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungswege
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelung
- wertschätzende, persönliche Unternehmenskultur
- kollegiales und motiviertes Team
- Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV
- Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets
- Teilnahme am Programm „Jobrad“ möglich
- freie Getränke (Kaffee/Wasser) und Obst
- regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- Corporate Benefits