Job Description
Assistenz (m/w/d) des Vorstands
Freiburg im Breisgau | unbefristet | Teilzeit
Kommen Sie in das Team der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V. – Wir freuen uns auf Sie!
Die Evangelische Stadtmission Freiburg e.V. beschäftigt rund 850 Mitarbeitende und über 400 Ehrenamtliche. Wir sind ein sozialer Träger und verstehen unsere Arbeit als täglich gelebten Ausdruck des christlichen Glaubens. In Freiburg und der umliegenden Region engagieren wir uns für Senior*innen und Pflegebedürftige, für Kinder und Jugendliche, für Suchtkranke und Langzeitarbeitslose und mit Diensten für Verkündigung, Mission und Seelsorge.
Wir suchen zum 01.01.2025 oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandvorsitzenden in Teilzeit mit 70 %.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis zum 31.10.2024.
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V.
- Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen sicher und routiniert für eine effiziente Terminkoordination von Meetings, Geschäftsreisen, Schulungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen den Vorstand bei der Terminvor- und ‑nachbereitung und sind das Bindeglied zwischen Geschäftspartner*innen, Kolleg*innen und dem Vorstand.
- Durch Ihre professionelle und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie das gesamte Team, sorgen für reibungslose Abläufe und erstellen Protokolle.
- Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Gäste stets willkommen.
- Sie kommunizieren sicher und verbindlich über alle Ebenen.
- Sie haben eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.
- Sie bringen Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen mit.
- Als gutes Organisationstalent sind Ihnen eine schnelle Auffassungsgabe, ein systematischer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise vertraut.
- Wir zählen auf Ihre Dienstleistungsorientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit und Integrität.
- Sie haben einen Pkw-Führerschein.
- Sie identifizieren sich mit dem christlichen Profil unserer Arbeit.
- Die gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wenden Sie sicher an; in Adobe InDesign haben Sie möglichst Grundkenntnisse.
- Sie arbeiten eng mit der Assistentin eines weiteren Vorstands zusammen und vertreten sich gegenseitig bei Abwesenheiten.
- rgütung nach AVR Diakonie Deutschland und diverse Zuschläge
- 13. Monatsgehalt (50 % im Juni und 50 % im November)
- 31 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (EZVK – Evangelische Zusatzversorgungskasse)
- Fort- und Weiterbildung (individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Hansefit nach bestandener Probezeit
- Zuschuss zum (Deutschland-)Jobticket
- Vermögenswirksame Leistungen