Personnel Officer / Sachbearbeiter (m/w/d) People & Culture

POLO Motorrad und Sportswear GmbH

Job Description

Wir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 90 Stores für die Leidenschaft rund um's Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile.

Bei POLO sind wir immer in Bewegung - ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personnel Officer / Sachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) People & Culture.


  • Als Personnel Officer (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bist Du für die Durchführung der vorbereitenden Payroll zuständig.
  • Du stellst die abrechnungsrelevanten Unterlagen unserem externen Payroll-Dienstleister zur Verfügung, kontrollierst Ein- und Austrittsunterlagen, erstellst Listen und kommunizierst mit dem externen Dienstleister.
  • Du bist für die Verwaltung und Pflege der Benefits (bezuschusstes Mittagessen, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatt, Jubilare, Nettolohnpakete, bAV.) verantwortlich.
  • Das Bescheinigungswesen wird durch Dich bearbeitet sowie einzelne Statistiken und Reports.
  • Des Weiteren bist Du Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, Behörden und Ämter und betreust Betriebsprüfungen.
  • Du bist für die Vertragserstellung ( Neu- und Änderungsverträge) zuständig.
  • Du bedienst das HR-Ticketsystem zu allen eingehenden Anfragen, sowie die Telefonhotline.

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung im Bereich der generalistischen Personalverwaltung.
  • Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gern über alle Kanäle.
  • Du suchst eine Beschäftigung im Umfang von 30-40 Std./Woche.
  • Du hast keine Berührungsängste mit digitalen Medien und MS-Office solltest Du sicher beherrschen.
  • Du bist ein Teamplayer und schätzt eine kollegiales Arbeitsumfeld.

  • Umfangreiche Benefits wie z.B.
    • bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
    • rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen
    • Firmenparkplatz
    • Fahrradleasing
    • bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge
  • Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
  • Mobile-Office nach Absprache möglich
  • Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen
  • regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
  • Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
  • Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
  • Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt
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