Job Description
Die Bergedorfer Impuls gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter:in für das Sekretariat inkl. Teilnehmenden-Verwaltung und Arbeitssicherheit (m,w,d) Kennziffer: 20241015.Se
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Kolleg:in (m,w,d) für das Sekretariat inkl. Teilnehmenden-Verwaltung und die Arbeitssicherheit. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (30 Wochenstunden), zunächst befristet für 1 Jahr, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
Die Bergedorfer Impuls gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte, bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainingsund Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters
- Pflege der Teilnehmenden Stammdaten inkl. Erfassung & Überwachung der täglichen An- und Abwesenheiten
- Überwachung und Pflege im Aufnahme- und Abmeldeprozess
- Verwaltung von verschiedenen Formularen
- Datenerfassung im Rahmen der Evaluation
- Unterstützung/Mitwirkung bei Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Erfassung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen, Ansprechpartner für Versicherungen, Schlüsselmanagement etc.
- Organisation des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit im Unternehmen
- Unterstützung bei der Durchführung d. Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen
- Durchführung von Schulungen zur Unfallverhütung
- Erstellung von Betriebsanweisungen
- Koordination der am BGM beteiligten Fachdisziplinen aus Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, betrieblicher Gesundheitsförderung, Betrieblichem Eingliederungsmanagement und Rehabilitation
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Erfahrungen in der Arbeitssicherheit
- einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Word
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine dienstleistungsorientierte, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und eine hohe Eigenmotivation
- persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
- ein freundliches und unterstützendes Team
- sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Supervision und kollegiale Beratung
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- zentrale Lage – Hamburg Mitte
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub und in 2024/25 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit vom 23.12.2024 bis 03.01.2025 ohne Anrechnung v. Urlaubstagen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Obst- und Gemüse-Snacks