Job Description
Wusstest Du, dass…ein Aufzug nicht abstürzen kann? Der Geschwindigkeitsbegrenzer im Aufzug sorgt dafür, dass die Geschwindigkeit überprüft und der Aufzug im Falle der Übertretung der Normgeschwindigkeit gestoppt wird.
KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten Dir zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit, ein offenes Miteinander und Vielfalt schätzt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Head of Payroll & HR Systems Deutschland (m/w/d) für unsere DACH-Zentrale in Hannover.
Du berichtest in der Position direkt an unseren Leiter People Operations DACH und verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für die deutschen Standorte. Werde ein Teil von KONE und unserer nachhaltigen HR-Vision.
- Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Payroll & HR Systems mit drei Teamleads und 15 Teammitgliedern für die Sicherstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Folgeaktivitäten für ca. 2.500 MitarbeiterInnen in Deutschland
- Leitende/r AnsprechpartnerIn für die Geschäftsführung und die Führungskräfte in Fragestellungen zum Thema Entgeltabrechnung, Payrollprozesse und Lohnsteuer
- Schnittstelle und Business PartnerIn für die Finanzbuchhaltung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Sozialversicherungsrechtliche Betreuung der MitarbeiterInnen im Ausland
- Unterstützung bei Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträgern sowie Wirtschaftsprüfern vor Ort
- (Technische) Qualitätssicherstellung in Abrechnungsystem Paisy sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessabläufen
- Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern der Payroll- und Zeiterfassungssoftware (ADP und QPlaner)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Leitungsposition aus Mittelstand oder Großunternehmen
- Sympathisch, verbindliche Führungspersönlichkeit auch im Umgang mit bereichsübergreifenden Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchiebeben
- Umfassendes und aktuelles Wissen im Lohnsteuer-, Reisekosten-, Kranken- sowie Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Erfahrungen mit Abrechnungssystemen und entsprechender Softwaresysteme
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Rahmenbedingungen: ein attraktives, außertarifliches Gehaltspaket mit Bonuszahlungen eingebettet in ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell
- Dienstwagen: ohne Kilometerbeschränkung – auch zur uneingeschränkten Privatnutzung
- Einarbeitungs- und Schulungsangebot: persönlich und strukturiert unterstützen wir Dich bei deinem Start bei uns im Personalbereich
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Gegenseitige Unterstützung und Feedback, Teammeetings und ein Kaffee mit den KollegInnen gehören für uns einfach dazu
- Weitere Benefits: z. B. kostenfreie Lebens- und Unfallversicherung, Urban Sports Club, Business Bike, Familienservice, Corporate Benefits uvm.