Job Description
managerberater ist eine Beratungsgesellschaft, die sich auf das HR-Management spezialisiert hat. Im Fokus unserer Beratungstätigkeit stehen die Leistungsfelder Diagnostik-Management sowie Personal- und Organisationsentwicklung. Unsere Kunden sind branchenübergreifend DAX 40-Unternehmen sowie große mittelständische Unternehmen.
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d) Back-Office in Vollzeit
Sie haben eine Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung) oder ein Bachelor-Studium abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen? Bei uns haben Sie die Chance, Ihr Wissen und Ihr Know-how in der Praxis anzuwenden
Einer Ihrer Aufgabenschwerpunkte ist das eigenständige Erledigen des Office-Managements. Diese Funktion umfasst im Wesentlichen die administrative Unterstützung bei der Planung der Kundentermine unserer Berater*innen. Neben der Terminkoordination gehören hierzu die mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, die Bereitstellung der relevanten Unterlagen sowie der Versand von projektrelevanten Dokumenten. Hinzu kommt das komplette Reisemanagement, beginnend von der Reiseplanung über die Buchung bis hin zur Erfassung der Reisekosten. Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen, Angeboten sowie Publikationen. Idealerweise bringen Sie zusätzlich Interesse für die kontinuierliche Pflege unserer Webseite sowie unserer Social-Media-Accounts mit.
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung / Bachelor-
Studium - sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office; Power-Point, Excel)
- sicher in deutscher Sprache (u.a. Rechtschreibung, Interpunktion)
- hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie freundliches Auftreten
- sehr gutes Ausdrucksvermögen
- gute Auffassungsgabe
- überdurchschnittliches Planungs- und Organisationsvermögen
- ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeiten in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team
- Gute Verkehrsanbindung, moderne Büroräumlichkeiten
- Firmenparkplätze
- Jobticket
- Arbeiten im Home-Office
- Modernes technisches Equipment für Home-Office (u.a. Laptop; Bildschirm; Schreibtischleuchte; Firmenhandy und -vertrag)
- Kontinuierliche Fort- und Weiterentwicklung
- Erweiterung des persönlichen Aufgaben- und Verantwortungsbereichs nach persönlicher Eignung und Interesse