Sachbearbeiter*in Personalmanagement

Stadt Karlsruhe

Job Description

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Personalmanagement

Das Kulturamt sucht Sie als Personalsachbearbeiter*in zum 1. Februar 2025 in Teilzeit (75 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW.


  • Bearbeiten von administrativen Personalangelegenheiten wie Erstellen von Arbeitsverträgen, Durchführen von Arbeitsvertragsänderungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Datenpflege in SAP‑HCM
  • Bewerbermanagement
  • Bearbeiten von Ausbildungs- und Fortbildungsangelegenheiten
  • Zeitsachbearbeitung, Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
  • Bearbeiten von Praktikumsanfragen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit Zusatzqualifikation „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Personalmanagement und Kenntnisse in SAP‑HCM mit
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine entsprechende Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und strukturiert

  • Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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