Job Description
Willkommen bei der Gothaer
Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein.
Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen.
In unserem Bereich betreuen, überwachen und gestalten wir die Zahlungsströme von Privat- und Firmenkundinnen und –kunden für alle Unternehmensbereiche der Gothaer. Wir sind mit allen Sparten im Unternehmen vernetzt und dadurch mit einer Vielzahl von Bestandsführungsanwendungen vertraut. Unser Aufgabenpaket ist daher sehr vielseitig und interessant. Im Bereich triffst du auf einen Mix unterschiedlicher Qualifizierung und Lebenserfahrungen: vom Quereinstieg bis zum*zur Kaufmann*frau für Versicherungen und Finanzen, sowie Bachelorabschlüsse ist alles dabei! Neue Teammitglieder werden innerhalb unseres Bereichs über Wissenslandkarten und learning by doing eingearbeitet und dürfen dem*der Paten*Patin jederzeit Löcher in den Bauch fragen. Diese*r hilft insbesondere bei der Klärung organisatorischer und fachlicher Fragen und unterstützt dich dabei, dich schnell bei uns einzufinden.
Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst.
Entdecke jetzt den Job, der zu dir passt.
Spezialist*in im Abrechnungsverkehr
- Je nach Einsatzgebiet bist du Ansprechpartner*in im Abrechnungsverkehr für unseren Exklusiv- bzw. Maklervertrieb, Firmenkundinnen und -kunden sowie für interne Fach- und Systembereiche (Service und IT)
- Dazu gehört u. a. die Kommunikation mit diversen Fachbereichen zu Vertragsdokumentationen sowie die Recherche, Prüfung und Verarbeitung von Abrechnungen
- Du kontrollierst und bereinigst Konten und bist für die Qualitätssicherung von Datenbeständen verantwortlich
- Auch die Durchführung und Steuerung der Erinnerungs- und Mahnverfahren sowie die Steuerung der Kontenführung und –abstimmung über unser internes Inkassosystem und SAP gehören zu deinen Aufgaben
- Du wirkst an der stetigen Optimierung und Digitalisierung unserer internen Prozesse mit und bringst dich auch übergreifend in Projekte/Maßnahmen ein
- Nicht zuletzt bist du für die fachliche Prüfung der Optimierungsmaßnahmen zu den jeweiligen Prozessabläufen aus deinem Bereich inklusive der Mitwirkung am fachlichen Testmanagement verantwortlich
- Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie deine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich ebenso aus wie dein hohes analytisches Denkvermögen sowie deine schnelle Auffassungsgabe
- Du liebst Teamwork und Selbstorganisation und hast Freude daran, agile Methoden im Tagesgeschäft auszuprobieren
- Du überzeugst durch ausgeprägte Leistungsmotivation und Lernbereitschaft
- Dein unternehmerisches Denken und Handeln bringst du in deine tägliche Arbeit ein, du hast Lust auf Veränderung und bist motiviert, Themen mitzugestalten
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* frau für Versicherungen und Finanzen oder Büromanagement mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung – gerne auch aus dem Berufsbild Rechtsanwaltschaft, Steuerberatung, Banken, Inkasso
- Du hast Erfahrung mit unterschiedlichen Systemanwendungen und ein gutes Verständnis für die Übermittlung von Daten in verschiedene Nahtstellen (Vertrieb, Service, Rechnungswesen)
- Deine sehr guten MS Office-Kenntnissen (v.a. Excel, gerne auch mit VBA Erfahrung) und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie deine hohe Affinität zur Digitalisierung runden dein Profil ab
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Sammelausschreibung für zwei verschiedene Jobprofile. Über die unten stehenden Links findest du nähere Informationen zu den einzelnen Stellen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- https://karriere.gothaer.de/stelle/spezialistin-provisionsabrechnung-provisionsclearing-koeln-2024-04-01/
- https://karriere.gothaer.de/stelle/spezialistin-im-abrechnungsverkehr-mit-maklerinnen-koeln-2024-07-01/
- Gothaer-Mindset leben – Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
- Flexibel arbeiten – Mobiles Arbeiten tageweise möglich, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage
- Familiäre Unterstützungsmodelle – KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
- Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
- Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
- Individuell (weiter)entwickeln – Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
- Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
- Für die Zukunft sorgen – Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
- Nachhaltiger arbeiten und leben – Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln