Job Description
Unser Auftrag ist der Dienst am Menschen – und den setzen wir jeden Tag in der Vielfalt aller Kolleginnen und Kollegen um. In der Zentrale der BBT-Gruppe stellen wir die Weichen für den Menschen zugewandte Medizin, Pflege und Betreuung. In der BBT-Zentrale in Koblenz hat die Geschäftsführung mit ihren nachgeordneten rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ihren Sitz.
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
Verstärken Sie unser Team an Rhein und Mosel zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte, Teilzeit 50%, Legal Assistant, Bachelor of Laws (w/m/d)
- Sie übernehmen eigenständig juristische Sachbearbeitungsaufgaben, erledigen die Korrespondenz und den Datenaustausch mit unseren Notariaten und stellen die Ablage im Dokumentenmanagementsystem sicher.
- Sie kümmern sich selbstständig und eigenverantwortlich um die Pflege des Transparenzregisters. Darüber hinaus organisieren Sie Termine, bereiten Sitzungen vor, protokollieren Arbeitsergebnisse und kümmern sich um Fristen- und Terminüberwachung.
- Sie helfen bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und unterstützen bei Bedarf in Projekten.
- Kollegiales Miteinander ist für uns ein Muss: Mit Empathie und Umsicht arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und anderen Sekretariaten zusammen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Notariatsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare juristische Ausbildung, z. B. einen Bachelor of Laws o. ä.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit dem Transparenzregister.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
- Eine Teilzeitbeschäftigung von maximal 50 % mit ca. 20 Stunden pro Woche, die sehr gut mit Ihrem Privatleben vereinbar ist durch flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und mobiles Arbeiten.
- Großer Arbeitgeber, attraktives Umfeld im Zentrum von Koblenz, tolle Gemeinschaft, teamorientiertes Arbeiten.
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit regelmäßigen Entgelt-Steigerungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- Die christliche Fest- & Feierkultur ist uns wichtig: Heiligabend und Silvester sind dienstfreie Tage, auch Karneval feiern wir.
- Zusätzlich zum Jahresurlaub von 30 Tagen stellen wir Sie für Fortbildungen und Exerzitien frei, z. B. für unsere Pilgerfahrten wie zuletzt nach Rom oder Berlin.
- Ermäßigte Einkaufskonditionen bei tausenden Partner-Unternehmen, Einkaufskonditionen der Caritas, vergünstigte Mitarbeiterpreise.
- Wohnmöglichkeiten im Personalwohnheim an verschiedenen Standorten auch für private Zwecke, ein großes Angebot an Fachweiterbildungen, Gesundheitsförderung, Job-Rad und vieles mehr.