Sekretär (w/m/d) für Wissenschaft und Lehre

Job Description

Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufge­nommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fach­kliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Die Chirurgische Klinik (Klinikdirektor: Prof. Dr. Christoph Reißfelder) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet einen

Sekretär (w/m/d) für Wissenschaft und Lehre

• Organisation und Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben sowie die Arbeit mit sozialen Medien
• Koordination interner und externer Dozent:innen
• Klausurbetreuung- und Vorbereitung sowie eine semesterbedingte Anpassung der Lehrpläne
• Erstellung von Publikationen sowie die Zertifizierung von Fortbildungen
• Planung und Koordination von Hospitationen, Famulaturen und Praktika

• Abgeschlossene Ausbildung zum Sekretär (w/m/d), ein vergleichbarer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Spaß an der Arbeit mit sozialen Medien
• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

• Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

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