Job Description
Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter einem Dach. Es schafft eine Plattform für Ausstellungen, Forschungsprojekte, Veranstaltungen, Dialog- und Vernetzungsformate und ist dabei vor allem ein Ort der Mitgestaltung.
Unter der Einbindung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Kunst und Kultur sollen Umbruchserfahrungen aus Deutschland sowie aus ost- und mitteleuropäischen Ländern sichtbar gemacht und neue Perspektiven auf die Geschichte der Transformation entwickelt werden.
Gleichzeitig sollen Debatten über zukünftige Herausforderungen angestoßen werden. Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft – das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Leitung, Verwaltung und Fachbereichen und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Als Organisation im Aufbau bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Strukturen und Abläufe des Zukunftszentrums aktiv mitzugestalten. Daher sind wir stets auf der Suche nach ideenreichen Menschen, die Verantwortung übernehmen und bereichsübergreifend kreative, moderne Arbeitsweisen etablieren wollen
Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen rund 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein.
Wir suchen eine/-n
SACHBEARBEITER:IN FINANZEN UND CONTROLLING (W/M/D)
STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZUR TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 9B | UNBEFRISTET | AB SOFORT
Als Sachbearbeiter:in Finanzen und Controlling übernimmst Du Aufgaben in den Bereichen operative Finanzbuchhaltung sowie Budget- und Zielcontrolling.
Darüber hinaus unterstützt Du den Aufbau des Bereichs Finanzen und Controlling und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Du betreust das externe Rechnungswesen, organisierst und steuerst die Buchhaltung für das Zukunftszentrum.
- Du verantwortest das Buchungs- und Mahnwesen, einschließlich der Prüfung und Freigabe von Buchungsvorgängen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und wirkst bei der Aufstellung und Abstimmung des Wirtschaftsplans mit.
- Du übernimmst Aufgaben im operativen Budget- und Zielcontrolling, zum Beispiel Mitarbeit an der Kosten- und Leistungsrechnung, Erhebung und Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Finanzberichten.
- Du bist zentrale Ansprechperson für die Fachbereiche, Bundesrechnungshof und Dienstleister (z. B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Banken) bei inhaltlichen Fragen im Bereich Finanzen und Controlling sowie für das Bundeskanzleramt und das Bundesministerium der Finanzen bei Fragen zur Aufstellung und Bewirtschaftung des Bundeshaushalts.
- Du bringst Dich bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Vorlagen im Bereich Finanzen und Controlling ein.
- In der Aufbauphase des Zukunftszentrums übernimmst Du bei Bedarf flexibel Aufgaben außerhalb Deines Aufgabengebiets.
Auf jeden Fall:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder mehrjährige Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling
- Fundierte Kenntnisse mit Finanz- und Controlling-Themen und den entsprechenden IT-basierten Prozessen (DATEV etc.)
- Ausgeprägtes Interesse an Zahlen und Daten
- Analytische Fähigkeiten
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Verlässlichkeit und Detailorientierung
- Hohes Engagement
- Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Im besten Fall:
- Relevante Berufserfahrungen im öffentlichen Sektor, idealerweise mit ersten Kenntnissen im Haushalts- und Zuwendungsrecht oder mit der Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an der Stärkung einer demokratischen, modernen Gesellschaft und des gesellschaftlichen Zusammenhalts mitzuwirken
- Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau einer neugegründeten Organisation
- Hohe Flexibilität im Alltag durch Vertrauensarbeitszeit und einen großzügigen Arbeitszeitrahmen
- Ermöglichung des mobilen Arbeitens nach individueller Vereinbarung. Grundsätzlich orientieren wir uns an folgender Regelung: 60% mobiles Arbeiten / 40% Präsenz vor Ort pro Monat
- Eine ermöglichende Haltung im Bereich der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Einen gemeinsamen wöchentlichen Kooperationstag im Büro, um als Team und Gemeinschaft zu wachsen
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund)