Job Description
Die Firma F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH/smartblick entwickelt innovative Hardware- und Softwarelösungen (SaaS) zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung von Maschinen. Mit smartblick digitalisieren wir jede Maschine in wenigen Minuten, planen die Produktion mit LIVE-Daten, analysieren Produktionsprozesse und ermitteln ganz einfach Optimierungspotentiale.
Hinter smartblick stehen nicht nur innovative Software-Entwicklung, sondern über 150 Jahre Erfahrung des Braunschweiger Familienunternehmens Hch. Perschmann GmbH sowie die Fertigungs-Kompetenz der F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.
Wir sind ein gut 20-köpfiges internationales Team, das durch Kontext geführt wird. Entscheidungen treffen und deren Umsetzung ausgestalten, gehört bei uns zur Rolle, nicht zur Hierarchie. Hierfür suchen wir kreative Menschen, die Neugier und Eigeninitiative mitbringen. Denn unsere Begeisterung für das, was wir tun, macht uns zu einem leistungsstarken und engagierten Team.
Schließe Dich uns an und werde Teil unseres zukunftsgerichteten Teams.
Für unser innovatives Startup Smartblick in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Du unterstützt und entlastest das Managementteam und das Team im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und bietest Lösungen an
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische, administrative sowie organisatorische Aufgaben und bist die Schnittstelle zu HR und Finance
- Du bist für die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen zuständig und kommunizierst hierbei in Englisch und Deutsch
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Reportings
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung im Bereich Assistenz (Office-Management) und hast bestmöglich Erfahrung im HR-Bereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Du bist lösungsorientiert sowie eigenständig und kannst unter dem Druck eines Startup-Umfelds arbeiten
- Du bist es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich, lösungs- und kundenorientiert zu arbeiten
- Du bist ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tool
- Dein Wohnort befindet sich in Berlin und Umgebung
- Hybrides, vertrauensbasiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - eine Mischung aus Home-Office und Präsenz im Büro (das Büro wird demnächst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt) ist möglich
- Zukunftsgerichtete Tätigkeit mit wählbarer Arbeitsplatzausstattung (Mac oder Windows) in einem freundlichen, internationalen Team, mit Ausbildungsbudget und – zeit (5 Ausbildungstage - auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit/Ausbildungsurlaub anerkannt werden) bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber
- Unterstützung durch Perschmann, ein etabliertes Unternehmen mit einer über 150-jährigen Geschichte
- Weitere Benefits für eine gute Arbeitsatmosphäre: Kostenloser Club Mate, toller Kaffee und leckere Snacks im Büro sowie 50 EUR Vorteilskarte pro Monat für den Lebensmitteleinkauf