Job Description
Wir sind eine gemeinnützige Stiftung und zählen zu den großen Stiftungen in Deutschland. Zum Ausbau des Teams unserer Immobilien-Tochtergesellschaft in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Property Manager (m/w/d) in Vollzeit.
- Mieterbetreuung und Objektverwaltung einschließlich Vertragswesen
- Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Wohnobjekten sowie Mitwirken bei der Leerstandsreduzierung
- Verantwortung für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Pflege der Mieterkonten und Durchführung von Wertberichtigungen
- Bearbeitung und Abstimmung aller anfallenden Buchungsvorgänge, insbesondere laufende Mietbuchhaltung
- Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen (Forderungsmanagement)
- Kontrolle und Pflege von Stammdaten; Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination der vertragsgemäßen Ausführung von Wartungs-, Pflege- und Inspektionsdienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung
- Beauftragung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen • Organisation der Hausmeisterdienste und Dokumentation
- Überwachen der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
- Teilnahme und Durchführung von Jour fixen Terminen
- Durchsicht des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit der Objektverwaltung, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Kontrolle und Pflege der Stammdaten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der wohnwirtschaftlichen Immobilienverwaltung, die Sie bei einer größeren Immobiliengesellschaft oder Hausverwaltung sammeln konnten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Hausverwaltungs-Software (vorzugsweise „realax“) sowie der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team
- Ein professionelles und motiviertes Team
- Unbefristete Anstellung
- Ein attraktives Gehalt
- Weihnachtsgratifikation
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub