Job Description
Als Organisationstalent stehen Sie oft im Mittelpunkt des Geschehens und halten den Immobilienverwaltern (m/w/d) bei der Immobilienbetreuung den Rücken frei. Sie sind zum Beispiel für den Erstkontakt mit Mietern und Auftragserteilung an externe Dienstleister verantwortlich. Möchten Sie künftig mit Ihrer hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre bei allen Beteiligten beitragen?
Dann werden Sie ein Teil unserer fast 100-jährigen Erfolgsgeschichte! Unterstützen Sie uns ab sofort an unserem Standort in München, als:
Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement in Vollzeit
Mit Tradition und Herz erfolgreich im Immobilienmarkt – seit einem Jahrhundert!
Bereits seit 1925 vertrauen Privatkunden und institutionelle Kapitalanleger auf unsere Expertise. Bei uns gilt eine familiäre Unternehmenskultur in Kombination mit beständigem Wachstum und Zusammenhalt. Mittlerweile verwalten wir an den Standorten München, Frankfurt, Düsseldorf und Karlsruhe mehr als 27.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit über 100 Mitarbeitern. Und weil Engagement zu Vertrauen und Wachstum führt, kommen Sie ins Spiel.
- Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden
- Sie sind ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Eigentümer*innen
- Sie bereiten in Abstimmung mit dem Property Manager eigenständig Eigentümerversammlungen vor und bearbeiten diese nach
- Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft, z.B. im Bereich Büroorganisation, oder Versand von Unterlagen über unser System "Facilioo"
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) ist von Vorteil.
- Eigeninitiative, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus.
- Kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken.
- Der Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team bereiten Ihnen Freude.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher.
- Flexibilität: Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten?
- Sicherheit: Wir stellen Sie unbefristet ein und zahlen Ihnen 13 Gehälter jährlich zzgl. Sozialleistungen.
- Entwicklung: Wir legen Wert auf Schulungen, um Ihre berufliche Zukunft zusammen weiterentwickeln zu können.
- Teamwork: Ein motivierendes und aufgeschlossenes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima. Wir sorgen für eine optimale Einarbeitung und stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite.
- Gesundheit: Mit wöchentlichen Yoga-Kursen tanken wir Energie und lockern Verspannungen. An frisches Obst haben wir auch gedacht.