Referatsleiter/in Verwaltung (m/w/d) 100% BU unbefristet

Job Description

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. ist eine seit 1975 nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen öffentlich anerkannte und geförderte Einrichtung der Weiterbildung. Mit unseren Angeboten der Erwachsenen- und Familienbildung sind wir in allen Städten und Kreisen des Erzbistums Köln vertreten und erreichen jährlich rund 160.000 Teilnehmenden in rund 10.000 Veranstaltung.

Die Geschäftsführung Bildungswerk hat Zuständigkeit für 17 Einrichtungen der Erwachsenen- und Familienbildung und Multimediasender domradio mit insgesamt 200 Mitarbeitenden.

Im Referat Verwaltung Bildungswerk liegt neben der Referatsleitung die Unterstützung der Geschäftsführung des Bildungswerks in den Bereichen Recht, Datenschutz sowie Verwaltung und Organisation der Bereiche Technik, EDV und die Steuerung des Personalmanagements.


  • Strategische und konzeptionelle Fortentwicklung des Verwaltungsbereiches
  • Weiterentwicklung und Steuerung Personalmanagement der hauptamtlichen Verwaltungsmitarbeiter/innen und hauswirtschaftlichen Kräften in den Einrichtungen
  • Verantwortung der Personalverwaltung
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Steuerung des Qualitätsmanagements in der Erwachsenenbildung
  • Fachliche und inhaltliche Mitarbeit in Fachgremien und Fachkonferenzen
  • Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltung der Bildungseinrichtungen und Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
  • Administrative und beratende Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes des Bildungswerks der Erzdiözese Köln e.V. in den Bereichen Recht und IT
  • Mitarbeit und Leitung von Projekten

  • abgeschlossenes Studium, bevorzugt in den Fachrichtungen Jura, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium mit entsprechenden Zusatzqualifikationen
  • Leitungs-, Führungs- und Fachkompetenz, analytische Kompetenz,
  • Flexibilität, Organisationsgeschick, Zielorientierung und Belastbarkeit
  • freundliche und kommunikative Persönlichkeit,
  • bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und persönliche Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Ein Arbeitsplatz für vielseitiges, kreatives und eigenverantwortliches Handeln

Einarbeitung, Begleitung, Weiterbildung

Vorzügliche persönliche und berufliche Entwicklungschancen

Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15) (KAVO)



Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Birgit Holtfort unter der Rufnummer 0221/1642-1894 gerne zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung erbitten wir bis zum 31.10.2024 unter der Kennziffer 43000-98-24.

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