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Job Description

Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemeinnützige Institution, die Ratsuchenden kostenfrei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesundheitssystem zu ermöglichen und sie zu informierten, selbstbestimmten Entscheidungen zu befähigen.

Aktuell befinden wir uns in der Aufbauphase und arbeiten daran, unser Beratungsangebot kontinuierlich zu erweitern und innovative Beratungsmethoden zu integrieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die uns bei dem Aufbau einer finanziell nachhaltigen und prozessorientierten Stiftung unterstützt.


  • Aufbau eines strukturierten Controllingsystems
  • Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Budgetplanung und -kontrolle sowie Erstellung von Finanzberichten und Forecasts
  • Durchführung detaillierter Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
  • Entwicklung und Implementierung von effektiven Controlling-Instrumenten und -Prozessen
  • Unterstützung des Managements bei der strategischen Finanzplanung und Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
  • Aufbau- und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens
  • Unterstützung und Vertretung in Gremien
  • Schnittstelle zu externen Prüfern und Ansprechpartner für finanzielle Fragestellungen innerhalb der Stiftung

  • Akademische Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufspraxis im Controlling bildet das Fundament für Ihre Arbeit bei uns. Erfahrung im gemeinnützigen Sektor oder in einer Stiftung ist von Vorteil, jedoch keine Grundvoraussetzung.
  • Weitere notwendige Kenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung und im Finanzmanagement, um die finanziellen Belange der Stiftung UPD umfassend zu verstehen.
  • Softwarekenntnisse: Die Nutzung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel ist für Sie Alltag. Zusätzlich haben Sie tiefgehende Erfahrung mit DATEV und/ oder ERP-Systemen (wie z.B. SAP).
  • Analytisches Denken und Lösungsorientierung: Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie schnell und entwickeln effiziente und praxisnahe Lösungen.
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten. Eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern, ist für Sie selbstverständlich.
  • Flexibilität und Engagement: Sie begeistern sich für die Herausforderungen eines modernen Umfelds und stellen sich neuen Aufgaben mit vollem Einsatz

  • Ein motivierendes und engagiertes Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld - wir arbeiten gemeinsam für unsere Vision
  • Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit den Aufbau der Stiftung UPD maßgeblich mitzugestalten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und Sonderleistungen
  • Eine umfassende Einarbeitung mit einem Onboardingkonzept und einem Patenschaftsmodell, direkte Verantwortungsübernahme und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zusätzliches Fortbildungsbudget
  • In Kürze ziehen wir in moderne und gut erreichbare Büros und Besprechungsräume
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