Job Description
UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.
Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 25 – 30 Stunden / wöchentlich.
- Empfang / Telefonzentrale
- BackOffice / Büromanagement und Ablage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
- Angebotserstellung
- Terminkoordination für Standort- und Projektleiter
- Erstellen von Protokollen
- Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
- Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
- Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
- Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken Daten etc.
- Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen
- Verwaltung fördertechnischer Einrichtungen im Liftmanagement
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche / in einem Architekturbüro
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
- Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
- Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und Obstkorb
- Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
- Jobrad
- Hybrides Arbeiten